Методы отражения выручки от реализации
На практике используют два варианта учета выручки от реализации продукции, которые определяют момент перехода права собственности на готовую продукцию от поставщика к покупателю. Метод отражения выручки определяется моментом реализации продукции и устанавливается либо по моменту оплаты, либо по моменту отгрузки.
Если используется метод «по оплате», то моментом реализации считается факт поступления денежных средств от покупателей на расчетный счет продавца. Этот метод также называется «кассовым методом».
Если используется метод «по отгрузке», то моментом реализации считается факт отгрузки готовой продукции и предъявление расчетных документов покупателю. Этот метод также называется «методом начисления».
Основные проводки по учету реализации «по оплате» (кассовым методом) приведены в табл. 9.5.
Таблица 9.5
При использовании кассового метода дата зачисления денег от покупателей является моментом закрытия счета 90 «Продажи» и определения финансового результата от реализации.
При использовании метода учета реализации «по отгрузке» продукция считается реализованной в момент ее отгрузки и предъявления покупателю счета об оплате. В этом варианте используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Основные проводки по учету реализации «по отгрузке» (методом начисления) приведены в табл. 9.6.
Таблица 9.6
При использовании метода начисления дата отгрузки продукции и предъявление счета об оплате покупателю является моментом закрытия счета 90 «Продажи» и определения финансовогс результата от реализации.
При данном варианте учета реализации в проводке ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» КРЕДИТ 90 «Продажи» (получена выручка oi реализации) между счетами 51 и 90 встает счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», что отражается в учете следующими записями:
ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» КРЕДИТ 90 «Продажи».
Метод определения выручки от реализации по отгрузке продукции и предъявлению счета на оплату покупателям являетеся традиционным в международной практике. Этот метод также рекомендован к использованию в отечественном учете.
В настоящее время предприятия для учета реализации должны в целях налогообложения использовать метод начисления, но предприятиям, у которых выручка от реализации продукции, работ v услуг (без учета налогов) в среднем за предыдущие четыре квартала не превышает 1 млн р. за квартал разрешено применять кассовый метод учета реализации.
Для каждой коммерческой организации выручка от реализации продукции является показателем, позволяющим определить устойчивость ее финансового положения и состояние оборотных средств. Своевременное поступление выручки является важным условием для непрерывного процесса производства. Что представляет собой данный показатель? Как посчитать выручку от реализации продукции и правильно отобразить ее в бухгалтерском учете? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Что такое выручка от реализации продукции?
Выручка от реализации продукции представляет собой денежный доход, полученный организацией от покупателей за проданную продукцию. Показатель выражает денежные отношения между производителями и потребителями товаров. Выручка от реализации продукции определяется исходя из количества реализованной продукции и ее стоимости. В целях налогообложения ее признают доходом от реализации.
Выручка не является прибылью, в «Отчете о финансовых результатах» для нее отведена отдельная строка. Руководитель организации должен обеспечить бесперебойное поступление выручки, так как без этого бизнес попросту не сможет функционировать.
На величину выручки от реализации продукции влияют такие факторы:
- внутренние (объем производства, ассортимент выпускаемых товаров, их качество и конкурентоспособность, уровень применяемых цен, себестоимость, соблюдение договорных условий и др.);
- внешние (нарушение условий контракта, перебои в работе транспорта и др.).
Расчет выручки по формуле
Рассмотрим, как найти выручку от реализации продукции по формуле. При проведении расчетов необходимо учитывать объем продаж в текущее время и цены. Общая формула выручки от реализации продукции выглядит так:
Q – количество проданных товаров;
P – цена реализации.
Формулу можно использовать для оценки деятельности организации и построения долгосрочных планов.
На практике учет выручки от реализации продукции, работ и услуг осуществляется двумя методами:
- кассовым методом (если моментом реализации признан факт поступления денег на расчетный счет продавца);
- методом начисления (если моментом признания доходов признан факт отгрузки товаров).
Примеры расчета выручки
Примеры расчета выручки от реализации продукции разными способами приведены далее.
Пример 1
ООО «Электрод» занимается производством светильников. За отчетный год была реализована такая продукция:
- светильник «Элла» – 700 штук по цене 250 руб.;
- светильник «Тереза» – 600 штук по цене 340 руб.;
- светильник «Миранда» – 400 штук по цене 600 руб.
Расчет годовой выручки будет происходить таким образом:
В = (700 × 250) + (600 × 340) + (400 × 600) = 619 тыс. руб.
Пример 2
ИП Петров А.А. применяет кассовый метод учета доходов и расходов. 25 января 2018 г. предприниматель доставил покупателю товары на общую сумму 180 тыс. руб. 5 марта 2018 г. ИП договорился с покупателем о взаимозачете на сумму 106,2 тыс. руб. (в т. ч. НДС – 16,2 тыс. руб.). Какую выручку должен отразить предприниматель?
На дату договора о взаимозачете с покупателем (5 марта 2018 г.) ИП обязан учесть доходы в сумме погашенной задолженности (без НДС): 106 200 – 16 200 = 90 000 руб.
Пример 3
12 февраля 2018 г. ООО «Тепломаш» отгрузило ООО «Рябина» товары на сумму 600 тыс. руб. ООО «Рябина» рассчиталось с ООО «Тепломаш» 3 апреля 2018 г., перечислив деньги на его расчетный счет. ООО «Тепломаш» использует при учете доходов метод начисления, поэтому вся выручка будет отображена в бухгалтерском и налоговом учете в феврале.
Отражение в бухгалтерском учете
Для учета выручки от реализации продукции предназначен счет 90 «Продажи». Счет состоит из нескольких субсчетов. Проводки по выручке от реализации продукции составляются с целью определения финансового результата от реализации. Обязательные условия, при которых выручка признается в бухучете, приведены в ПБУ 9/99.
Пример 1
ООО «Рубеж» продало запчасти на сумму 354 тыс. руб. (в т. ч. НДС – 54 тыс. руб.). Выручка учитывается в момент отгрузки. Себестоимость товаров – 210 тыс. руб., расходы на реализацию – 35 тыс. руб. Покупатель перечислил деньги продавцу.
Проводки по выручке от продажи готовой продукции будут следующими:
- Дт 62 Кт 90 –– выручка от продажи готовой продукции отражена в день отгрузки- 354 тыс. руб.
- Дт 90 Кт 68 – отражена сумма НДС – 54 тыс. руб.
- Дт 90 Кт 43 – отображена фактическая себестоимость запчастей – 210 тыс. руб.
- Дт 90 Кт 44 – списаны расходы на продажу – 35 тыс. руб.
- Дт 51 Кт 62 – от покупателей поступили денежные средства за полученную продукцию 354 тыс.руб.
Расчет финансового результата: 354 000 – 54 000 – 210 000 – 35 000 = 55 000 (руб.).
После того, как проводками отражена выручка от реализации готовой продукции, учтем финрезультат:
- Дт 90 Кт 99 - получена прибыль 55 тыс.руб.
Пример 2
Организация продала запчасти на сумму 354 тыс. руб. (в т. ч. НДС – 54 тыс. руб.). Выручка учитывается в момент оплаты, а расходы на продажу полностью списываются на себестоимость проданных товаров. Себестоимость запчастей составляет 210 тыс. руб., затраты на реализацию - 35 тыс. руб. Покупатель перечислил 300 тыс. руб.
Проводки будут такими:
- Дт 45 Кт 43 – списана сумма фактической себестоимости отгруженных товаров – 210 тыс. руб.
- Дт 51 Кт 62 – покупатели перечислили деньги в оплату товаров – 300 тыс. руб.
- Дт 62 Кт 90 – в бухгалтерском учете отражена выручка от продажи готовой продукции по проводке – 300 тыс. руб.
- Дт 90 Кт 68 – отражена сумма НДС. Расчет происходит следующим образом: (300 000: 118 × 18) = 45 762 руб.
- Дт 90 Кт 45 – отражена сумма фактической себестоимости продукции, выручка от реализации которой признана в бухучете. Расчет происходит следующим образом: (210 000 × 300 000: 354 000) = 177 966 руб.
- Дт 90 Кт 44 – списана сумма расходов на продажу 35 тыс.руб.
Рассчитаем финансовый результат: 300 000 – 45 762 – 177 966 – 35 000 = 41 272 руб.
- Дт 90 Кт 99 – отражена прибыль от реализации 41 272 руб.
Планирование выручки
Руководитель организации или специальные службы могут осуществлять планирование выручки от реализации продукции, работ, услуг. В условиях нестабильной экономической ситуации более эффективным будет квартальное планирование, нежели годовое.
Для планирования выручки от реализации продукции используют такие методы:
- Метод прямого счета. Применяется в случае гарантированного спроса. Продукция производится в объеме, предусмотренном предварительно оформленными заказами. Выручка рассчитывается путем умножения объема реализованной продукции на ее цену.
- Расчетный метод. Применяется в условиях неопределенности спроса на выпускаемые товары. Учитываются перспективы их реализации.
Анализ выручки
Анализ выручки от реализации продукции позволяет решать такие задачи:
- определять обоснованность показателя бизнес-плана по продаже товаров;
- определять степень выполнения плана по объему и ассортименту проданных изделий;
- устанавливать влияние отдельных факторов на величину отклонения фактического объема продаж от планового;
- выявлять резервы дальнейшего увеличения реализации.
Одним из эффективных методов экономического анализа является факторный анализ выручки от реализации продукции. Он помогает определить влияние конкретных факторов на изменение выручки. В процессе анализа большое внимание уделяется таким факторам: объему продажи товаров, отпускным ценам, себестоимости, структуре реализуемой продукции.
Учет доходов и расходов любого предприятия можно вести двумя способами: «по оплате» или «по отгрузке». Способ «по оплате» предполагает, что все расходы и доходы предприятия учитываются только в момент оплаты. То есть, поступила оплата за товары или услуги предприятия от покупателя — это доходы, а оплатили товары или услуги поставщику — это расходы. При способе учета «по отгрузке», как несложно догадаться, учет доходов и расходов осуществляется аналогичным образом, но не в момент оплаты, а в момент отгрузки (получения) товаров и услуг. Рассмотрим плюсы и минусы обоих способов.
Способ «по оплате» позволяет оперативно оценивать текущее финансовое состояние предприятия и в принципе контролировать денежные потоки. В то же время, такой способ может вызвать ряд сложностей. К примеру, предприятие реализует товар через посредника. То есть, отгружает товар посреднику, а оплату получает уже после его продажи посредником. В данном случае оплата может поступить не через один месяц, может поступать частями и, тем самым, вызывать ряд сложностей при ведении учета. Может возникнуть также ситуация, когда покупателю реализовано несколько товарных групп, с разной себестоимостью. А покупателем оплачена некая сумма от общего заказа. В данном случае очень сложно определить, на какую именно товарную группу относить полученную сумму оплаты, так как в зависимости от выбора будет по-разному учитываться и прибыль.
Способ «по отгрузке», напротив, позволяет избежать всех сложностей с учетом доходов и расходов, даже если фактические расчеты с контрагентами осуществляются не в момент отгрузки (получения) товаров и услуг. Так как на момент отгрузки (поступления) фиксируется сумма стоимости товаров или услуг. В то же время, при таком способе учета не получится оперативно учитывать финансовое состояние предприятия.
Тем не менее, на большинстве предприятий учет доходов и расходов ведется методом «по отгрузке». Почему именно так? Связано это с тем, что времена, когда можно было отгрузить товар, а денег от покупателя по истечению всех сроков не получить, давно прошли. Конечно, от мошенников и форс-мажорных обстоятельств никто не застрахован. Но если покупатели проверены ни в одной сделке и доказали свою честность, то поводов для беспокойства на тему того, что товар (услуга) так и не будет оплачен, практически нет. И вариант с учетом «по оплате» наиболее оптимален для большинства крупных предприятий, так как они обычно реализуют свою продукцию через множество мелких посреднических фирм. Оплата в таких случаях, само собой, происходит по факту реализации.
Несмотря на явную выигрышность способа «по отгрузке» все же иногда требуется оперативная оценка финансовых активов предприятия. Поэтому наиболее оптимальным вариантом будет сочетания обоих способов. В частности, для управленческого учета наиболее подходит метод «по отгрузке», однако руководителю также требуется учитывать и фактические движения денег на его предприятии (эквивалент способа «по оплате»). То есть, необходимо либо при внедрении системы управленческого учета разрабатывать методику параллельного ведения обоих способов учета, либо воспользоваться, например, программой «1С:Управляющий». В данной программе учет можно вести и по отгрузке, и по оплате, то есть и избегать всех проблем с распределением доходов и расходов, и оперативно учитывать денежные потоки.
МЕТОД НАЧИСЛЕНИЯ
Этот метод во многом схож с действовавшим до 1 января методом
"по отгрузке", который был установлен пунктом 13 Положения о составе
затрат. Если предприятие выберет этот метод, то ему придется учитывать доходы
в том периоде, в котором они имели место, независимо от того, когда фактически
поступила оплата.
Расходы также признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо
от времени их фактической оплаты. Рассмотрим, как предприятию, использующему
метод начисления, следует определять доходы и расходы в целях налогообложения.
Как определить доход от реализации
Доходы от реализации признаются тогда, когда произошла отгрузка
или передача товара. Датой отгрузки, согласно пункту 3 статьи 271 Налогового
кодекса, считается день перехода права собственности на товар от продавца к
покупателю. Доход от выполненных работ или оказанных услуг нужно отражать в
том отчетном периоде, в котором был подписан двусторонний акт, свидетельствующий,
что работы выполнены, а услуги оказаны.
Пример
В январе 2002 года ЗАО "Актив" отгрузило ООО "Пассив" партию
облицовочного кирпича на сумму 960 000 руб. (в том числе НДС - 160 000 руб.).
"Пассив" перечислил денежные средства за материалы только в апреле.
В договоре определено: "...право собственности на продаваемый Товар переходит
от Продавца к Покупателю в момент отгрузки Товара со склада Продавца...".
В учете "Актива" в январе делаются следующие проводки:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет "Выручка"
- 960 000 руб. - отражена выручка от продажи облицовочного кирпича;
ДЕБЕТ 90 субсчет "НДС" КРЕДИТ 68 субсчет "Расчеты по НДС"
- 160 000 руб. - начислен НДС с реализации.
"Актив" определяет доходы и расходы в целях налогообложения по методу
начисления. Это написано у него в учетной политике.
Поэтому в декларации по налогу на прибыль за I квартал 2002 года бухгалтер "Актива"
должен указать доход от реализации облицовочного кирпича в размере 800 000 руб.
(960 000 - 160 000).
Как определить внереализационные доходы
В пункте 4 статьи 271 Налогового кодекса предусмотрено девять
дат, когда внереализационные доходы считаются полученными для целей налогообложения.
Так, для определения даты получения дохода в виде дивидендов от долевого участия
в деятельности других организаций или безвозмездно полученного имущества принимается
дата поступления денежных средств или подписания акта приемки-передачи имущества.
В момент, когда покупателю предъявляются расчетные документы, считаются полученными
доходы от сдачи имущества в аренду и лицензионные платежи за пользование объектами
интеллектуальной собственности.
Пример
В 2002 году ЗАО "Завод" сдает свободные помещения в аренду. Этот вид
деятельности не является для него основным. В договоре, который "Завод"
заключил с арендатором, указано, что плата вносится первого числа авансом за
месяц. Размер ежемесячной арендной платы равен 66 000 руб. (в том числе НДС
- 11 000 руб.).
Бухгалтер "Завода" первого числа месяца в учете должен сделать такие
проводки:
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субсчет "Расчеты по авансам полученным"
- 66 000 руб. - поступил аванс арендной платы;
ДЕБЕТ 76 субсчет "Расчеты по авансам полученным" КРЕДИТ 68
- 11 002 руб. (66 000 #16,67 %) - начислен НДС с аванса.
В конце месяца делаются такие записи:
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91 субсчет "Прочие доходы"
- 66 000 руб. - начислена арендная плата;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 76 субсчет "Расчеты по авансам полученным"
- 11 002 руб. - произведен вычет по ранее начисленному НДС с аванса;
ДЕБЕТ 91 субсчет "Прочие расходы" КРЕДИТ 68
- 11 000 руб. - начислен НДС с арендной платы;
ДЕБЕТ 76 субсчет "Расчеты по авансам полученным" КРЕДИТ 76
- 66 000 руб. - зачтен ранее перечисленный аванс.
В декларации по налогу на прибыль за квартал "Завод" должен показать
доход от сдачи имущества в аренду за три месяца. Его сумма равна 165 000 руб.
((66 000 руб. - 11 000 руб.) # 3 мес.). Точно так же надо будет отражать доход,
даже если арендатор не перечислит арендную плату.
Проценты по кредитам и займам, штрафы, пени и иные санкции за
нарушение договорных обязательств, а также суммы возмещения убытков учитываются
в тот день, когда начисляются по условиям договора или на основании решения
суда.
В последний день отчетного (налогового) периода отражается получение восстановленных
резервов, доходов по договору простого товарищества, доходов от доверительного
управления имуществом.
Доходы прошлых лет учитываются в момент их выявления.
Доходы, полученные от операций с иностранной валютой и драгоценными металлами,
признаются в момент совершения операции. А положительная курсовая разница определяется
в конце каждого месяца. Точно так же производится дооценка драгоценных металлов.
Доход от дооценки имущества (за исключением амортизируемого имущества и ценных
бумаг) определяется на дату проведения его переоценки.
Дату составления акта ликвидации амортизируемого имущества нужно использовать
для определения дохода в виде материальных ценностей, которые получены при ликвидации
имущества.
Пример
В феврале 2002 года ООО "Пассив" ликвидировало основное средство,
которое полностью самортизировано. Его первоначальная стоимость - 50 000 руб.
Детали основного средства предприятие предполагает продать за 7000 руб.
В феврале в учете "Пассива" делаются следующие записи:
ДЕБЕТ 01 субсчет "Выбытие основных средств" КРЕДИТ 01
- 50 000 руб. - списана первоначальная стоимость основного средства;
ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет "Выбытие основных средств"
- 50 000 руб. - списана сумма амортизации, начисленная за время эксплуатации
основного средства;
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 91 субсчет "Прочие доходы"
- 7000 руб. - учтены материалы, которые остались после демонтажа основного средства;
ДЕБЕТ 91 субсчет "Прочие расходы" КРЕДИТ 99
- 7000 руб. - отражена прибыль от демонтажа основного средства.
В декларации по налогу на прибыль за I квартал 2002 года ООО "Пассив"
должно показать внереализационный доход, равный стоимости материалов, которые
получены в результате демонтажа основного средства, то есть 7000 руб.
И наконец, целевые средства, использованные не по назначению,
взносы некоммерческим организациям, которые были включены в состав расходов,
а затем возвращены предприятию, учитываются в составе доходов в день, когда
денежные средства поступают на расчетный счет или кассу предприятия.
Как определить расходы, связанные с производством и реализацией
Эти расходы пункт 2 статьи 253 Налогового кодекса делит на следующие
группы:
- материальные расходы;
- расходы на оплату труда;
- амортизационные отчисления;
- прочие расходы.
Для каждой из этих групп расходов предусмотрен специальный порядок их определения.
Так, стоимость материалов и сырья включаются в расходы в день передачи материальных
ценностей в производство. Стоимость работ и услуг, которые носят производственный
характер, принимается как расход в день, когда подписан акт, свидетельствующий,
что услуги оказаны, а работы выполнены.
Что касается расходов на оплату труда и амортизационных отчислений, то их суммы
относятся на расходы ежемесячно.
Как определить внереализационные расходы
Для внереализационных расходов в пункте 7 статьи 272 Налогового кодекса указано
семь различных дат, когда они признаются в целях налогообложения.
Так, налоги относятся к расходам в день их начисления. А в день, когда предприятию
предъявляют расчетные документы, в расходы включаются комиссионные сборы, стоимость
работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, арендная плата,
лизинговые платежи, а также вознаграждения за куплю-продажу иностранной валюты.
Пример
ООО "Пассив" арендует помещение под офис. В конце марта 2002 года
арендатор выставил счет за этот месяц на сумму 24 000 руб. (в том числе НДС
- 4000 руб.). "Пассив" оплатил его в апреле.
В марте бухгалтер "Пассива" делает такие проводки:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
- 20 000 руб. (24 000 - 4000) - учтены расходы по аренде помещения за март;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 4000 руб. - учтен НДС по арендной плате за март.
В апреле делаются следующие записи:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
- 24 000 руб. - перечислены денежные средства за аренду помещения в марте;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
- 4000 руб. - произведен вычет по НДС.
Сумма арендной платы включается в состав внереализационных расходов в I квартале
2002 года, несмотря на то, что перечислена она во II квартале 2002 года.
Суммы подъемных, компенсации за использование личных автомобилей для служебных
поездок, взносы, вклады и иные обязательные платежи относятся к расходам, когда
денежные средства перечисляются с расчетного счета или выплачиваются из кассы.
Дата утверждения авансового отчета работника используется как дата определения
расходов на командировки, содержание служебного автотранспорта и представительских
расходов.
Расходы по операциям с иностранной валютой и драгоценными металлами признаются
в момент совершения операции. А отрицательная курсовая разница определяется
в конце каждого месяца. Точно так же производится уценка драгоценных металлов.
Расходы, связанные с приобретением ценных бумаг, учитываются на дату их реализации
или иного выбытия.
Расходы на проценты, штрафы, пени, а также суммы возмещения убытков учитываются
на дату их начисления в соответствии с условиями договора или решением суда.
КАССОВЫЙ МЕТОД
Если кто-то решил, что этот метод такой же, как ранее действовавший метод
"по оплате", то он ошибается. Действительно, применяя кассовый метод,
предприятие учитывает доходы для целей налогообложения, как и при методе "по
оплате", в том периоде, в котором они были фактически получены.
А вот расходы в целях налогообложения учитываются только те, которые предприятие
оплатило. При ранее действовавшем методе "по оплате" такого не было.
В целях налогообложения учитывались затраты как оплаченные, так и неоплаченные.
Предприятию лишь нужно было в Справке о порядке определения данных, отражаемых
по строке 1 "Расчета (налоговой декларации) налога от фактической прибыли",
корректировать неоплаченную покупателем себестоимость реализованной ему продукции.
Как определить доходы и расходы
При кассовом методе доход считается полученным в день поступления денежных
средств на счет предприятия или в его кассу либо в момент получения в качестве
оплаты какого-либо имущества, оказания услуг или выполнения работ, что должно
быть подтверждено актом.
Расходы нужно определять в соответствии с пунктом 3 статьи 273 Налогового кодекса.
Это значит, что товар признается оплаченным, когда покупатель погашает перед
продавцом свое обязательство, связанное с поставкой этих товаров.
Но кроме этого отдельные расходы признаются в особом порядке. Так, деньги, уплаченные
за сырье и материалы, учитываются в составе расходов по мере списания данных
активов в производство. Амортизационные отчисления можно включать в расходы
только по оплаченному имуществу. А расходы по оплате труда учитываются в момент
выдачи зарплаты. Что касается налогов и сборов, то они признаются расходами
в момент их перечисления с расчетного счета.
КАК ПЕРЕЙТИ НА МЕТОД НАЧИСЛЕНИЯ
Многим предприятиям, которые применяли в прошлом году метод "по оплате",
придется перейти на определение доходов и расходов по методу начисления. Для
этого нужно по состоянию на 1 января 2002 года отразить в составе доходов неоплаченную
выручку. Расходом же будет являться себестоимость реализованной продукции, за
которую в прошлом году не рассчитались покупатели.
Но сумма неоплаченной выручки может оказаться больше 10 процентов выручки, оплаченной
в 2001 году. В этом случае глава 25 Налогового кодекса предусматривает особый
порядок перехода к методу начисления.
Этот порядок заключается в следующем: на 1 января 2002 года в доходы включается
только сумма, равная 10 процентам от неоплаченной выручки. Остальную же часть
нужно будет равномерно включить в доход в течение пяти лет. То же самое нужно
сделать и с неоплаченной себестоимостью.
То есть в расходы на 1 января 2002 года нужно включить себестоимость неоплаченной
продукции в части, приходящейся к 10 процентам выручки, которая в 2002 году
признается доходом в целях налогообложения. Остальная часть себестоимости продукции,
неоплаченная покупателем, равномерно включается в расходы в течение пяти лет.
Кроме того, в состав доходов полностью надо включить внереализационные доходы,
которые были начислены, но не получены в прошлом году.
КАК ПЕРЕЙТИ НА КАССОВЫЙ МЕТОД
В соответствии с пунктом 1 статьи 273 Налогового кодекса организация вправе
использовать кассовый метод только при условии, что в среднем за предыдущие
четыре квартала сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета
НДС и налога с продаж у нее не превысила 1 000 000 руб. за каждый квартал. Это
означает, что применять в 2002 году кассовый метод смогут только те организации,
у которых выручка от реализации товаров (работ, услуг) в 2001 году без учета
налога на добавленную стоимость и налога с продаж не превысила 4 000 000 руб.
Пример
В 2001 году у ООО "Пассива" выручка от реализации товаров (работ,
услуг) составила:
- за I квартал - 600 000 руб.;
- за II квартал - 1 700 000 руб.;
- за III квартал - 300 000 руб.;
- за IV квартал - 600 000 руб.
В среднем за четыре квартала 2001 года выручка составила:
((600 000 руб. + 1 700 000 руб. + 300 000 руб. + 600 000 руб.) : 4) = = 800
000 руб.
Так как средняя величина выручки за квартал 2001 года меньше 1 000 000 руб.,
"Пассив" имеет право применять в 2002 году кассовый метод.
В то же время статья 273 Налогового кодекса не уточняет, какой показатель организация
должна использовать в качестве "выручки от реализации". Ведь в 2001
году у предприятия могла быть учетная политика для исчисления налогов "по
оплате". В этом случае выручка, определенная в целях налогообложения, может
сильно отличаться от выручки, отраженной в бухгалтерском учете.
По нашему мнению, нужно сумму выручки определять по данным бухгалтерского учета,
так как только в этом случае все предприятия (и отражавшие выручку "по
оплате", и те, которые использовали метод "по отгрузке") оказываются
в равных условиях.
Д.В. ВАСИЛЬЕВ, эксперт "Расчета"
Материал предоставлен журналом "
Пример
В отчетном году АО «Актив» реализовало товары на сумму 1 200 000 руб. Фирма не является плательщиком НДС. За отгруженные товары покупатели перечислили «Активу» только 800 000 руб.
В бухгалтерском учете «Актива» сделаны записи:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1
– 1 200 000 руб. – отражена задолженность покупателей за отгруженные товары;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62
– 800 000 руб. – получена частичная оплата от покупателей. В отчете о финансовых результатах за отчетный год по строке 2110 бухгалтер должен отразить выручку в сумме 1 200 тыс. руб.
Обратите внимание: исключение из этого порядка предусмотрено для фирм, которые ведут бухучет кассовым методом. Они указывают в отчете только фактически оплаченную выручку. Начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год аналогичное правило действует и для малых предприятий (п. 12 ПБУ 9/99). Однако эта норма не имеет практического значения, поскольку методология бухгалтерского учета «по оплате» до настоящего времени не разработана.
Выручку отражают в отчете о финансовых результатах, если выполняются следующие условия:
· фирма имеет право получить эту выручку (это можно подтвердить, например, договором);
· сумму выручки и расходы, связанные с ее поступлением (например, себестоимость проданных товаров), можно определить;
· есть уверенность в том, что та или иная хозяйственная операция увеличит экономические выгоды фирмы;
· право собственности на продукцию (товары) перешло к покупателю, работа принята заказчиком или услуга оказана.
Если эти условия не соблюдаются, то в бухгалтерском учете фирмы отразите не выручку, а кредиторскую задолженность. То есть поступившие от покупателя средства покажите в составе полученных авансов или доходов будущих периодов.
Выручку отражают в отчете о финансовых результатах на основании показателей суммарного кредитового оборота субсчета 90-1 «Выручка», уменьшенного на суммарный дебетовый оборот по субсчетам 90-3 «Налог на добавленную стоимость» и 90-4 «Акцизы».
Пример
В отчетном году ООО «Пассив» получило выручку по обычным видам деятельности по договорам с покупателями в размере 1 770 000 руб. (в том числе НДС – 270 000 руб.).
В прошедшем году выручка «Пассива» по обычным видам деятельности по договорам с покупателями составила 1 180 000 руб. (в том числе НДС – 180 000 руб.).
Таким образом, в отчете о финансовых результатах за отчетный год по строке 2110 бухгалтер «Пассива» отразил:
· выручку за текущий год – 1 500 000 руб. (1 770 000 – 270 000);
· выручку за предшествующий год – 1 000 000 руб. (1 180 000 – 180 000).
Определяя сумму выручки, прежде всего нужно исходить из договорной цены проданной продукции (работ, услуг). Если она не оговорена, то для определения суммы выручки используйте цену на аналогичные товары (работы, услуги), которые продаются в сопоставимых условиях.
Пример
В отчетном году ООО «Пассив» отремонтировало помещение склада. Стоимость ремонтных работ в договоре не определена, однако они подробно описаны в спецификации. Аналогичные по объему и перечню работы «Пассив» выполнял для других организаций за 250 000 руб. (в том числе НДС – 38 135 руб.).
По окончании работ в учете «Пассива» сделаны записи:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1
– 250 000 руб. – отражена выручка от выполнения ремонтных работ;
– 38 136 руб. – начислен НДС с выручки.
В отчете о финансовых результатах «Пассива» за отчетный год по строке 2110 отражают выручку в сумме 212 тыс. руб. (250 000 – 38 136).
Методы отражения выручки
Выручку от продаж в бухгалтерском учете можно отражать двумя способами:
· методом начисления;
· кассовым методом.
Большинство фирм применяет метод начисления. Если вы используете этот метод, то выручку от продаж отразите в бухучете и отчете о финансовых результатах после перехода права собственности на товары (после того, как работа вами принята, услуги вам оказаны).
Расходы фирмы в этом случае отразите в том отчетном периоде, в котором они фактически были.
Оплачены расходы или нет, не важно.
Малые предприятия имеют право использовать кассовый метод учета доходов и расходов. Суть его в том, что выручку от продаж отражают в бухучете по мере получения от покупателей оплаты за товары. То есть в момент фактического поступления денежных средств, имущества или зачета взаимных требований.
Поэтому по строке 2110 «Выручка» отчета у таких фирм выручку указывают после поступления средств от покупателей.
Затраты, связанные с производством и продажей товаров (работ, услуг), в этой ситуации отражают в учете только в части фактически оплаченных материальных ценностей (работ, услуг), выплаченной зарплаты и других расходов.
Малые предприятия могут самостоятельно выбрать тот или иной метод учета доходов и расходов. Его нужно закрепить в учетной политике фирмы.
Обратите внимание: организации, которые не относятся к малым, могут вести бухучет только по методу начисления.
Как учесть выручку по методу начисления
Если вы используете этот метод, то выручку от реализации продукции (товаров, работ, услуг) отразите в том месяце, когда право собственности на товары перейдет от вашей фирмы к покупателю, результаты выполненных работ будут переданы заказчику либо услуги заказчику оказаны.
Выручку отразите на счете 90 «Продажи». К нему откройте субсчета:
· 90-1 «Выручка»;
· 90-2 «Себестоимость продаж»;
· 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».
Для учета налогов, которые являются составной частью цены, предназначены следующие субсчета:
· 90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
· 90-4 «Акцизы».
Их открывают, если организация является плательщиком НДС и акцизов.
Сумму выручки отражают по кредиту субсчета 90-1, если она получена от обычных видов деятельности организации.
При этом в учете делают запись:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1
– признана выручка от продажи товаров (продукции), выполнения работ, оказания услуг.
Показывая в учете выручку, нужно списать себестоимость проданных товаров (продукции), выполненных работ, оказанных услуг. Эту операцию отразите записью:
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 41 (43, 45, 20, 26, 44)
– списана себестоимость проданных товаров (продукции), выполненных работ, оказанных услуг.
По дебету субсчета 90-2 покажите себестоимость только тех товаров (продукции, работ, услуг), доход от продажи которых отражен по кредиту субсчета 90-1.
Одновременно сделайте проводки по начислению налогов, входящих в цену проданных товаров (налога на добавленную стоимость, акцизов).
Для расчета налога на прибыль выручку от продаж можно учитывать одним из двух методов.
· Первый – по моменту отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) – метод начисления.
Пример
В отчетном году ООО «Пассив» продало товаров на сумму 236 000 руб. (в том числе НДС – 36 000 руб.). Себестоимость проданных товаров составила 160 000 руб. До конца года покупатель частично оплатил товар, перечислив 118 000 руб.
В учете «Пассива» сделаны записи:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1
– 236 000 руб. – отражена выручка от продажи товаров;
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС»
– 36 000 руб. – начислен НДС с выручки;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 41
– 160 000 руб. – списана себестоимость проданных товаров;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62
– 118 000 руб. – поступила частичная оплата от покупателя.
Для целей налогообложения «Пассив» определяет выручку методом начисления. Поэтому в отчетном году для расчета налога на прибыль она составит:
236 000 – 36 000 = 200 000 руб.
То есть и в бухгалтерском, и в налоговом учете фирмы выручка будет одинаковой.
· Второй – по моменту оплаты отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) – кассовый метод.
Пример
Воспользуемся данными предыдущего примера. Предположим, что в налоговом учете «Пассив» определяет выручку кассовым методом.
Тогда в бухгалтерском учете проводки будут такими же, как и в предыдущем примере. То есть выручка составит 200 000 руб. А при расчете налога на прибыль она будет равна:
118 000 руб. – 118 000 руб. × 18% : 118% = 100 000 руб.
Таким образом, для целей бухгалтерского и налогового учета одновременно можно использовать разные методы определения выручки. Выбранный метод установите в учетной политике фирмы.
Раньше при начислении НДС фирмы тоже могли выбирать, когда это лучше сделать – в момент отгрузки товаров (работ, услуг) или при их оплате.
Однако с 2006 года налог на добавленную стоимость нужно всегда начислять только «по отгрузке».
В этот момент сделайте в учете запись:
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС»
– начислен НДС к уплате в бюджет.
Следовательно, если налоговые доходы фирма определяет кассовым методом, то выручка для расчета налога на прибыль и НДС у нее будет разной.
Следует помнить, что инспекция при камеральной проверке деклараций по налогу на прибыль и по НДС наверняка обратит внимание на то, что объемы отраженной в них выручки не совпадают.
Чтобы применять кассовый метод в налоговом учете, выручка фирмы (без учета НДС) за предыдущие четыре квартала не должна превышать 1 млн. руб. за каждый квартал (п. 1 ст. 273 НК РФ). Средний размер выручки определяют ежеквартально: суммируют выручку за предыдущие следующие подряд четыре квартала и делят полученную сумму на четыре.
Независимо от того, как организация определяет выручку для целей налогообложения («по оплате» или «по отгрузке»), акциз к уплате в бюджет нужно начислить в день передачи товара покупателю.
Начисление акциза отразите по дебету субсчета 90-4 записью:
ДЕБЕТ 90-4 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО АКЦИЗАМ»
– начислен акциз к уплате в бюджет.
По окончании каждого месяца нужно определить финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж.
Это делают так:
Если разница между выручкой без налогов и себестоимостью продаж положительная, в учете показывают прибыль.
Отразите ее заключительными оборотами месяца по дебету субсчета 90-9 и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки». Для этого сделайте в учете запись:
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99
– отражена прибыль от продаж.
Если разница между выручкой (нетто) и себестоимостью продаж отрицательная, значит, организация в отчетном месяце получила убыток. Эту сумму заключительными оборотами месяца отразите по кредиту субсчета 90-9 и дебету счета 99 «Прибыли и убытки». Для этого сделайте проводку:
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9
– отражен убыток от продаж.
Счет 90 «Продажи» на конец каждого месяца не должен иметь сальдо.
Пример
АО «Актив» в январе отчетного года продало товары на сумму 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.). Их себестоимость – 65 000 руб. Расходы по продаже товара составили 15 000 руб.
В учете «Актива» бухгалтер сделал записи:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1
– 118 000 руб. – отражена выручка от продажи товаров;
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС»
– 18 000 руб. – начислен НДС;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 41
– 65 000 руб. – списана себестоимость проданных товаров;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 44
– 15 000 руб. – списаны издержки обращения;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62
– 118 000 руб. – поступили от покупателей деньги за товары.
Заключительной записью месяца будет проводка:
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99
– 20 000 руб. (118 000 – 18 000 – 65 000 – 15 000) – отражена прибыль января.
Таким образом, по состоянию на 1 февраля отчетного года у «Актива» на субсчетах счета 90 «Продажи» числятся остатки:
· по кредиту субсчета 90-1 – 118 000 руб.;
· по дебету субсчета 90-2 – 80 000 руб. (65 000 + 15 000);
· по дебету субсчета 90-3 – 18 000 руб.;
· по дебету субсчета 90-9 – 20 000 руб.
