В этой статье мы пошагово рассмотрим на примере заполнения комплектации номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Данная инструкция подойдет как для учета сборки товаров (материалов), так и для .
Предположим, что наша организация для продажи решила собрать 2 товара «Компьютер» из составных материалов (системного блока, монитора, клавиатуры и мышки). Предположим, что комплектующих на складе еще нет. Оприходуем на склад эти позиции с помощью документа :
Создание спецификации для сборки в 1С
Товар поступил на склад. Давайте предположим, что данный товар мы будем собирать регулярно, и для удобства заведем спецификацию. Делается это из карточки :
Попав в список спецификаций, создайте новый элемент справочника. В нем мы указываем, из чего состоит данная комплектация.
Например:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Пример создания комплектации товара
После этого в 1С 8.3 можно начинать создавать комплектацию. Делается это с помощью одноименного документа, который расположен на вкладке «Склад»:
Так как у нас уже заведена спецификация, достаточно указать, какую номенклатуру мы планируем создать и какое количество. После этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить по спецификации»:
1С 8.3 предложит выбрать нужную спецификацию. У нас она одна, поэтому проблем не должно быть. После этого документ автоматически заполнится нужными данными:
Как скомплектовать и разукомплектовать товар в программе на примере Управління торгівлею?
Бывает так, что возникает необходимость скомплектовать/разукомплектовать товар. Например, если компании, по каким-либо причинам, удобней хранить только комплектующие, а не единицу товара, состоящую из каких-то отдельных частей (компьютер предположим). Но просто перевязать ленточкой два товара и сказать, что это один товар - не совсем правильно и корректно… Да и возникает вопрос по какой цене продавать товар, по какой стоимости его списывать? Для ответа на все эти вопросы в программах 1С:Підприємство есть очень удобный механизм. Механизм комплектации/разукомплектации номенклатуры. Сегодня мы рассмотрим как он реализован в Управління торгівлею 2.3 .
Под комплектацией понимается изменение количественного состава ТМЦ без изменения стоимости товара, т.е. стоимость комплекта равна стоимости его составляющих.
Если вы планируете создавать комплект, состав которого не изменяется постоянно, то для таких комплектов лучше заполнить закладку «Комплектующие» в карточке товара справочник «Номенклатура».
Это также облегчит заполнение документа «Комплектация номенклатуры» позициями, входящими в состав комплекта.
Вносить информацию о комплектующих можно непосредственно на закладке «Комплектующие» или нажав на пункт меню «Перейти» в справочнике «Номенклатуры".
В этом случае записи заносится непосредственно в регистр сведений «Список Комплектующие номенклатуры».
При заполнении информации в регистре «Список Комплектующих номенклатуры» обращайте внимание, что если у комплекта и комплектующих имеются характеристики, то их необходимо указать. Так же следует указывать в каком количестве идет каждой комплектующей на один комплект, и в каких единицах измерения.
Хочется обратить внимание на то, что хранить комплекты вовсе не обязательно. Можно хранить только комплектующие, а сам комплект собирать непосредственно под заказ.
Такая схема удобна при работе под заказ.
Предположим, поступил заказ на поставку определенного комплекта. Этим комплектом в нашем случае будет компьютер.
Как обычно фиксируем его в программе, используя документ «Заказ покупателя».
Чтобы выполнить поступивший заказ необходимо собрать комплект. В нашем случае собрать компьютер. Для этого нам необходимо оформить документ «Комплектация номенклатуры».
В документе нужно выбрать операцию, которую будем отражать документом. В нашем случае это операция «Комплектация».
На закладке «Комплект» выбираем, какой товар у нас должен получиться после комплектации, с какими характеристиками, в каком количестве и в каких единицах измерения.
Так как вы, создавая карточку на компьютер, уже заполнили из каких комплектующих, получается ваш комплект. То сейчас при заполнении документа комплектации вам не нужно ломать голову над тем, а какие же комплектующие нужны и в каком количестве.
Для этого переходите на закладку «Комплектующие» и жмите кнопку заполнить. Выбирайте подпункт «Заполнить комплектующими».
Программа заполняет и производит расчет согласно внесенной информации о комплектующих.
Посмотрим какой комплект вы собирали и какое количество комплектующих израсходовали на этот комплект. Для этого воспользуемся отчетом «Комплектация номенклатуры» в меню «Отчеты»-«Запасы»-«Комплектация номенклатуры».
Отчет «Ведомость по партиям товаров на складах» покажет вам, какая стоимость сформировалась на ваш компьютер.
Теперь можно продавать наш комплект, предварительно установив на него цену продажи.
Воспользовавшись документом «Комплектация номенклатуры» также можно сделать и разукомплектацию товара. Документ оформляется так же, как и в случае с комплектацией, с той лишь разницей, что в документе выбирается операция «разукомплектация».
На закладке «Комплект» выбираем позицию, которую хотим разобрать на составляющие. На закладке «Комплектующие», при помощи кнопки «Заполнить» заполняем, что должны получить на выходе.
Приятной работы!Как создать комплектацию номенклатуры в 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия 3.0.
Данная инструкция подойдет как для учета сборки товаров (материалов), так и для основных средств.
Оформление поступления комплектующих
Предположим что наша организация для продажи решила собрать 2 товара «Компьютер» из составных материалов (системного блока, монитора, клавиатуры и мышки). Предположим, что комплектующих на складе еще нет. Оприходуем на склад эти позиции с помощью документа Поступление товаров и услуг:
Создание спецификации для сборки в 1С
Товар поступил на склад. Давайте предположим, что данный товар будет собираться регулярно и для удобства заведем спецификацию. Делается это из карточки номенклатуры:
Попав в список спецификаций создайте новый элемент справочника. В нем укажите из чего состоит данная комплектация.
Например:
Пример создания комплектации товара
После этого, в 1С 8.3 можно начинать создавать комплектацию. Делается это с помощью одноименного документа, который расположен на вкладке «Склад»:
Так как у нас уже заведена спецификация, достаточно указать какую номенклатуру мы планируем создать и какое количество. После этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить по спецификации»:
1С 8.3 предложит выбрать нужную спецификацию. У нас она одна, поэтому проблем не должно быть. После этого документ автоматически заполнится нужными данными:
Вот и всё, мы создали комплектацию номенклатуры в программе 1С 8.3 (8.2).
Последним этапом проверим проводки документа:
Как видно из проводок - комплектующие списались, а новые комплекты появились.
Обязательно проверьте что в проводках установлены суммы. Их может не быть в том случае, если на данном складе отсутствовал товар на момент создания документа комплектации.
По материалам: programmist1s.ru
На практике бухгалтер может столкнуться с необходимостью изменения состава или комплектации материально-производственных запасов. Для автоматизации этого процесса в программе "1С:Бухгалтерия 8" создан специальный документ Комплектация номенклатуры, который позволяет отразить изменение состава (комплектации) МПЗ в бухгалтерском и налоговом учете организации без ввода операций вручную. Порядку использования указанного документа посвящена настоящая публикация. Аспирант кафедры бухгалтерского учета и аудита Казанского ГАУ Ю.М. Бурыкин на практических примерах рассматривает реализованный в "1С:Бухгалтерии 8" механизм.
Комплектация номенклатуры отличается.
Варианты изменения состава МПЗ
Порядок изменения состава (комплектации) МПЗ в "1С:Бухгалтерии 8" зависит от ситуации, в которой такая необходимость возникла. Рассмотрим детально наиболее распространенные случаи:
- МПЗ являлся составным и был разделен на материалы и товары.
- Поступившие МПЗ являются сборочными частями других МПЗ.
- МПЗ под влиянием определенных факторов сменили единицу измерения.
- МПЗ являлся составным и реализован как единый.
- В МПЗ были изменены составляющие.
Действия бухгалтера в данных ситуациях различны. В каждой из них использование документа Комплектация номенклатуры отличается.
МПЗ являлся составным и был разделен на материалы и товары
Первый случай является наиболее простым. Он предполагает разделение МПЗ на составные части. Для этого, во-первых, нужно создать новый документ Комплектация номенклатур . Далее в документе необходимо выбрать операцию Разукомплектация. После этого в шапке документа указывается разбираемая номенклатура, место ее нахождения (склад), количество и счет на котором она учитывается. Затем в таблице Комплектующие нужно указать соответствующие комплектующие позиции. Их можно заполнить:
- по фактическим данным подбором (Подбор );
- согласно спецификации, нажав на кнопку Заполнить , если в справочнике Номенклатура указана спецификация соответствующего элемента номенклатуры с наименованием ее составляющих и их количества.
После разукомплектации для каждой комплектующей номенклатуры указывается бухгалтерский и налоговый счет учета. Склад остается тем же. В таблице комплектаций отражается доля стоимости каждой полученной номенклатуры. После указания всех этих данных документ можно проводить.
Необходимо помнить, что количество списываемой разбираемой номенклатуры определяется согласно количеству, указанному в шапке документа, а количество полученных комплектующих - согласно данным таблицы. После проведения документа формируются соответствующие бухгалтерские проводки и данные налогового учета.
Поступившие МПЗ являются сборочными частями других МПЗ
В организацию могут поступать различные комплектующие малоценных основных средств, хозяйственного инвентаря или иных МПЗ. Возможна и такая ситуация: на основании договора поставка осуществляется комплектующими, которые впоследствии монтируются самостоятельно или силами сторонней организации. Соответственно для того, чтобы сформировать единый объект учета из поставленных комплектующих, необходима сборка. Факт сборки, исходя из данных инструкций или технической документации, отражается двумя способами (см. рис. 1).
Рис. 1. Сборка объекта из имеющихся комплектующих.
Первый заключается в следующем. Вначале вводится элемент номенклатуры в справочнике с указанием соответствующей спецификации, согласно инструкции или иной технической документации. При вводе документа в шапке номенклатуры нужно указать комплектуемый или собираемый объект, и после этого список комплектующих заполняется при помощи кнопки Заполнить в документе. В рамках второго способа без указания спецификации номенклатуры в документе отражается собираемый элемент номенклатуры и осуществляется подбор по фактическим составляющим. Затем документ нужно провести.
Выбор способа осуществляется по усмотрению бухгалтера. В любом случае после проведения документа, в учете списываются комплектующие и приходуется соответствующий объект учета.
МПЗ под влиянием определенных факторов изменили единицу измерения
Этот случай является наиболее специфичным для использования документа Комплектация номенклатуры . В процессе хозяйственной деятельности нередко бухгалтер сталкивается с тем, что поставщик использует совершенно иную систему измерения поставляемых МПЗ. В большинстве случаев в результате имеет место совершенно иной качественный уровень. Например: поставщик использует рулоны, катушки с определенной длиной поставляемого материала. В организации, рулоны и катушки разматываются и принимаются к учету в метрическом измерении. Перевод из одной меры длины в другую приводит к необходимости провести соответствующие преобразования в программе. Аналогично ситуация может возникнуть при поставке коробками с дальнейшей штучной реализацией. В этом случае документ Комплектация номенклатуры поможет оформить операцию.
Для изменения единицы измерения элемента необходимо создать аналогичный элемент в справочнике Номенклатура и в названии указать его единицу измерения. Также и в самом первоначальном элементе необходимо указать его единицу измерения. После этого нужно создать новый документ Комплектация номенклатуры и выбрать вид операции Разукомплектация . В шапке указываются разбираемая номенклатура и ее комплектующие (см. рис. 2). После фактического измерения полученной номенклатуры ее количество указывается в таблице и документ проводится. Документ формирует соответствующие проводки по счету 41 "Товары" или 10 "Материалы".
Рис. 2. Изменение единицы измерения номенклатуры.
МПЗ являлся составным и был реализован как единый. В МПЗ были изменены составляющие
Четвертый и пятый случай применения документа Комплектация номенклатуры используется, как правило, в организациях, занимающихся розничной торговлей и формирующих комплекты и наборы в целях привлечения покупателей. В четвертом случае из определенных товаров (аналогично сборке) комплект собирается, а в пятом вначале комплект разбирается на составляющие, а затем создается заново с добавлением новых или заменой исключенных. Механизм работы при этом такой же, как и был рассмотрен выше.
Подводя итог, хотелось бы подчеркнуть, что документ Комплектация номенклатуры является исключительно важным инструментом в работе бухгалтера, и выразить надежду, что настоящая публикация позволит читателям его эффективно использовать и упростить тем самым ведение учета и отражение многих сложных операций.
Документ «Комплектация номенклатуры» предназначен для отражения сборки или разборки товаров, материалов, продукции.
C помощью кнопки «Операция », выбирается вид операции:
Комплектация номенклатуры
Выпуск продукции
Поступление от переработчика
Для отражения сборки или разборки используется реквизит шапки документа «Вид выпуска ».
На закладке «Исходная номенклатура » из справочника «Номенклатура» выбирается комплект, который должен быть собран или разобран, а на закладке «Выходные изделия » заполняется список комплектующих.
По кнопке«Заполнить » можно автоматически заполнить список комплектующих в соответствии с теми комплектующими, которые заданы для комплекта в справочнике «Номенклатура» в регистре сведений «Комплектующие номенклатуры».
Количество комплектующих устанавливается в соответствии с заданным количеством для каждого комплектующего в справочнике «Номенклатура» и количеством комплектов, указанных в документе.
В списке можно произвольно менять количество и добавлять новые комплектующие, независимо от того, какие комплектующие указаны в составе комплекта в регистре сведений «Комплектующие номенклатуры». Регистр сведений «Комплектующие номенклатуры» вызывается из справочника «Номенклатура» при нажатии на кнопку «Перейти» и выбора соответствующего пункта меню.
Операция комплектации состоит из двух этапов, которые оформляются в одном документе, а именно списание комплектующих и поступление готового комплекта на склад. При этом списание комплектующих производится по их себестоимости, а при поступлении комплекта на склад записывается себестоимость, равная сумме себестоимостей комплектующих.
Документ комплектации может быть введен на основании заказа покупателя, в том случае, если покупатель заказывает комплект, которого на данный момент нет в наличии на складе.
Операция разукомплектации также состоит из двух этапов, а именно списание комплекта со склада и поступление на склад комплектующих. Себестоимость комплектующих, по которой они поступают на склад, рассчитывается в соответствии с себестоимостью комплекта и той доли, которая указана для комплектующего.
Например. Себестоимость комплекта равна 100 долларов. Комплект состоит из трех деталей. Для первой детали в графе «Доля» указано - 1, для второй детали - 5, а для третьей - 4. Тогда первая деталь поступит на склад по себестоимости 10 долларов, вторая - по себестоимости - 50 долларов, а третья- по себестоимости - 40 долларов.
