Что делать, если в учете сделана ошибочная запись ? Для этого можно применить специальные приемы корректировки таких записей.

Если ошибка обнаружена в первичном учетном документе, то, в зависимости от вида документа, эту ошибку можно либо исправить (п.7. ст.9 Закона о бухучете), либо создать новый документ, если исправления в нем не допускаются.

Если ошибка сделана в бухгалтерской записи, в проводке, применяются специальные методы коррекции. То, как именно будет откорректирована ошибочная запись , зависит от периода, когда произошла ошибка и от выбора метода корректировки.

Так, например, возможна ошибка, когда сумма, указанная в проводке, меньше, чем нужная. Например, выяснено, что в текущем отчетном периоде нужно было сделать запись

Д51 К50 2000 руб.

А сделана запись

Д51 К50 200 руб.

Для исправления этой ситуации к неправильной проводке достаточно добавить так называемую добавочную проводку на сумму, достаточную для того, чтобы в итоге на счет 51 со счета 50 попала бы нужная сумма в размере 2000 руб. Дополнительная проводка выглядит так:

Д51 К50 1800 руб.

Если сумма, отраженная в бухгалтерской записи, больше, чем необходимая, а так же в тех случаях, когда случайно указана неверная корреспонденция счетов , применяется метод сторнировочных проводок , который так же называют "красным сторно", "сторнировочной записью".

Сущность метода заключается в том, что неправильная проводка "уничтожается" с помощью проводки, которая либо делается красным цветом (отсюда и название), либо имеет заключенную в прямоугольник или овал сумму операции . Сторнировочная сумма вычитается из других аналогичных сумм. То есть, например, в текущем отчетном периоде нужно сделать проводку

Д51 К50 2000 руб.

А вместо нее сделана проводка

Д50 К51 20000 руб.

Очевидно, здесь, во-первых - неправильная корреспонденция счетов (если судить по этой проводке, то денежные средства поступили с банковского счета в кассу, а не наоборот), во-вторых - неправильная сумма. Для того чтобы аннулировать эту бухгалтерскую запись , мы делаем сторнировочную запись , которая может выглядеть так:

Обратите внимание, мы выделили запись красным цветом . В те времена, когда учёт вёлся на бумажных носителях, подобная запись могла быть сделана красными чернилами ( Письмо Минфина СССР от 8 марта 1960 г. N 63 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства").

С помощью этой записи мы уничтожаем запись неправильную, после чего делаем верную проводку:

Д51 К50 2000 руб.

Логично было бы предположить, что сторнировочную проводку можно сделать, указав в ней отрицательную сумму. В классическом бухгалтерском учете отрицательные числа не используются, однако в современных бухгалтерских программах используется именно этот метод. Сторно-проводки делаются на отрицательные суммы. То есть, предыдущий пример сторнирования неправильной записи выглядел бы так:

Д50 К51 -20000 руб.

Технически возможно для устранения последствий неверной проводки выполнить так называемую обратную проводку ("обратное сторно " или "обратная запись "). В частности, такой способ обычно применяется в учете кредитных организаций.

В учете коммерческих организаций такой способ практически никогда не применяется - таковы особенности сложившейся системы законодательного регулирования учета и бухгалтерской практики. Он, однако, не относится к запрещенным или неприменимым методам. Если бухгалтер в определенных ситуациях находит его целесообразным, может быть применен. Например, упоминание о возможности применения сторнировочных или обратных записей имеется в п. 9 ПБУ 7/98, "События после отчётной даты".

Мы рассматриваем здесь достаточно простые примеры, задача которых - показать сущность методики исправления ошибочных записей. Если рассматривать более сложные случаи, например, связанные с исправлением подобных ошибок, выявленных после отчётной даты, выбор того или иного метода (сторнировочная или обратная запись ) обуславливается анализом влияния исправлений на бухгалтерскую отчётность.

Если говорить об исправлении ошибок, выявленных после отчетной даты, то нужно учитывать, что проблема выбора между сторнировочными или обратными записями актуальна только в том случае, если речь идёт об исправлении ошибки с помощью проводок по тем же счетам , запись по которым вызвала ошибку. Если для исправления ошибки используются записи по другим счетам, мы имеем дело с обычными бухгалтерскими проводками. Общей методологии исправления ошибок в учете посвящено ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности".

Сравним исправление вышеописанной ошибки методом обратной записи (обратного сторно ) с исправлением её методом сторнировочной записи (красного сторно ).

Напомним, суть проблемы заключается в том, что вместо записи:

Д51 К50 2000 руб.

Сделана запись :

Д50 К51 20000 руб.

Для исправления ошибки методом обратной записи, выполним бухгалтерскую запись , обратную ошибочной:

Д51 К50 20000 руб.

Каков экономический смысл записей Д50 К51 20000 руб. и Д51 К50 20000 руб. ? Прочтя эти записи, мы можем судить о том, что сначала в кассу с банковского счёта поступили 20000 рублей, после чего эти же 20000 рублей были переведены обратно в банк. Но никаких первичных документов, подтверждающих то, что такие операции действительно произошли, у нас нет. У нас есть лишь ошибочная бухгалтерская запись . И хотя, после использования обратной проводки, остатки по кассе и банковскому счёту оказываются верными, последствия такой операции отражаются в оборотах счетов.

Выполним верную проводку:

Д51 К50 2000 руб.

Посмотрим, как ошибочная запись и её исправление двумя вышеописанными способами выглядит на счёте 50 "Касса".

В табл. 2.6 приведено состояние счёта при использовании метода сторнировочной записи

Таблица 2.6. Счет 50, "Касса", последствия применения метода сторнировочной записи

50 "Касса"
Д	К
Сальдо начальное: 0
Поступления:	Выбытия:
20000
-20000
2000

2000	0
Сальдо конечное:
2000

Как видим, ошибка не повлияла на остатки и обороты счёта.

В табл. 2.7 приведено состояние счёта при использовании метода обратной записи.

Таблица 2.7. Счет 50, "Касса", последствия применения метода обратной записи

50 "Касса"
Д	К
Сальдо начальное: 0
Поступления:	Выбытия:
20000	20000
2000
Всего поступлений (дебетовый оборот):	Всего выбытий (кредитовый оборот):
22000	20000
Сальдо конечное:
2000

Здесь, при том же самом конечном сальдо, мы видим дебетовый и кредитовый обороты, которых, фактически, не было.

Итоги

На данном занятии мы рассмотрели План счетов , различные виды бухгалтерских записей и их воздействие на баланс. Так же мы поговорили об исправлении ошибочных бухгалтерских записей.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете учитываются дважды. Один раз по дебету, другой раз по кредиту одного или нескольких счетов. Суммы дебетового и кредитового оборотов всегда равны между собой.
Бухгалтерские счета, если проанализировать их отношение к балансу, бывают активными, пассивными, контрактивными, контрпассивными, дополняющими и бессальдовыми. Счета, которые не отражаются в балансе, называются забалансовыми.
Организация создает рабочий план счетов на основе типового плана счетов.
Аналитические счета содержат детализированную информацию. Синтетические счета предназначены для обобщения информации об однородных объектах учета.
По воздействию на баланс можно выделить четыре типа бухгалтерских записей.
Исправление ошибочных записей на счетах бухгалтерского учета коммерческих организаций обычно производится методом дополнительных или сторнировочных проводок.

Нормативное регулирование

Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению"
ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" (ред. от 18.12.2012 г.)
ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ред. от 27.04.2012 г.)
ПБУ 7/98 "События после отчётной даты" (ред. от 20.12.2007 г.)
Письмо Минфина СССР от 8 марта 1960 г. N 63 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства"

Вопрос: Существует ли какой-либо документ, определяющий применение метода "красное сторно", - положение, правило и т.п.? Можно ли применять метод "красное сторно" для счета 51 "Расчетный счет"?

Вопрос: Существует ли какой-либо документ, определяющий применение метода "красное сторно", - положение, правило и т.п.?

Можно ли применять метод "красное сторно" для счета 51 "Расчетный счет"?

Ответ: Следует отметить, что в настоящее время отсутствует какой-либо документ, определяющий применение в бухгалтерском учете организацией метода "красное сторно", хотя этот термин часто употребляется, в том числе и в нормативных актах по бухгалтерскому учету.

Сторно - общеупотребительный способ исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета путем составления дополнительной бухгалтерской проводки с отрицательными числами. На бумажном носителе такая проводка (Дт - Кт - сумма) записывается красными чернилами, поэтому такую запись часто называют "красное сторно". При подсчете итогов в регистрах бухгалтерского учета суммы, записанные красными чернилами, вычитаются из оборотов по счету. Как правило, сторнирование применяется в бухгалтерском учете для исправления ошибок.

Таким образом, бухгалтерские записи методом "красное сторно" могут осуществляться в определенных случаях, в том числе и по счету 51 "Расчетный счет"(например, в случаях, когда в проводках по счету 51 была отражена сумма, не соответствующая выписке банка).

С.С.Лысенко

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

В данной статье мы рассмотрим метод сторно. Исправления ошибок в бухучете. Разберемся что такое сторно. Узнаем о правилах сторнирования.

Потребность корректировки учетных данных в проводках возникает в связи с неточностью первоначальной записи или необходимости внести изменения в показатели. Удаление бухгалтерских проводок при необходимости внести изменения в учет не производится. Внесение исправлений в бухгалтерских документах производится методом сторно. Применение операции сторно осуществляется для корректировки проводок – корреспонденции или суммы.

Отличия в применении методов красного и черного сторно

Изменение записей в учете может производиться со знаком «плюс» или «минус». Метод черного сторно является операцией со знаком «плюс». Красное сторно предусматривает повторную запись ошибочной проводки со знаком «минус» с одновременным указанием верных данных. Оформление минусовой проводки осуществляется красными чернилами или внесением в круглые скобки. При ведении автоматизированного учета запись подсвечивается красным цветом.

Условия	Красное сторно	Черное сторно
Знак операции	Минус	Плюс
Назначение	Изменение итогов корректируемой записью	Удаление неверной записи
Порядок действий	Составление сторнирующей проводки на точную сумму неверных данных (повторение со знаком «минус») с одновременной записью верной проводки	Составление дополнительной обратной проводки со знаком «плюс»

Правомочность использования метода черного сторно

Ряд бухгалтеров, вместо внесения корректив путем аннулирования проводки с одновременной записью верных показателей, используют обратные проводки методом черного сторно. Запись обратной проводки, не имеющей документального обоснования, является неверной операцией в учете.

Основы бухгалтерского законодательства не содержат понятия «черного сторно». Понятие сторно в отечественном учете применяется только к операциям со знаком «минус». Метод характерен для западных школ бухгалтерского учета.

Конкретного запрета в законодательстве на использование черного сторно не установлено, за исключением кредитных организаций, в которых на показателях отчетности основывается платежеспособность. При использовании обратной записи в учете необоснованно увеличиваются обороты по дебету и кредиту, искажая бухгалтерские данные. В отчетности появляются дополнительные обороты. Черное сторно используется для исключения сумм проводок.

Потребность в применении методов сторно

При сторнировании суммы вычитаются из дебета и кредита проводки с внесением изменений в регистры и документацию. Красное сторно используется в случаях:

Потребности внесения корректировки в учет в связи с технической ошибкой или невнимательностью счетного работника. Метод используют для верных проводок в случаях неправильного указания суммы;
Доведения стоимостного выражения неотфактурованной поставки до фактической величины;
Снятия суммы торговой наценки по реализованному либо списанному по акту товару;
Необходимости уменьшения оценочных резервов;
Корректировки перерасхода фактической себестоимости над плановой;
Предоставления ретроспективных скидок по итогам предыдущих отгрузок товаров.

Данные сторнирования, затрагивающие показатели хозяйственного учета, должны быть доведены до партнеров во избежание расхождения показателей.

Использование метода сторно в начислении заработной платы

Сторнирование излишне начисленных сумм заработной платы производится только в случаях, оговоренных ст. 137 ТК РФ. Удержание возможно при совершении бухгалтером счетной ошибки, признания за работников неисполнения трудовых норм, установленного комиссией по трудовым спорам или судебным органом. Переплаты, полученные в результате неверной информации, представленной работником, удерживаются на основании решения суда. Наиболее часто в учете встречаются счетные ошибки.

Определение счетной ошибки законодательством не установлено. Предполагается, что под счетной ошибкой понимают неточность в связи с неточным расчетом, неверным округлением сумм или произведения бухгалтером ошибочных арифметических действий. В иных случаях переплаченные суммы не удерживаются, но могут быть внесены работником добровольно. Для удержания переплаты в случае счетной ошибки также необходимо иметь согласие сотрудников. Работодатель должен принять решение по удержании излишне начисленной суммы в течение месяца.

Пример корректировки данных заработной платы при удержании сторнированием

Работнику К. за октябрь 2016 была начислена заработная плата в размере 22 700 рублей. Сумма удержанного НДФЛ составила 2 951 рубль, величина страховых взносов – 6 855 рублей. При начислении бухгалтер произвел арифметическую ошибку в расчете надбавки. Верная сумма начисленной заработной платы составила 22 300 рублей. Удержание произведено в ведомости за ноябрь.

Операция	Проводка	Сумма (в рублях)
Операции за октябрь 2016
Начисление заработной платы	Дт 20 Кт 70	22 700
Начисление страховых взносов	Дт 20 Кт 69	6 855
Начисление НДФЛ	Дт 70 Кт 68	2 951
Выдача суммы работнику	Дт 70 Кт 51	19 749
Операции за ноябрь 2016
Сторнирование начисленной суммы	Дт 20 Кт 70	22 700
Сторнирование взносов	Дт 20 Кт 69	6 855
Сторнирование НДФЛ	Дт 70 Кт 68	2 951
Сторнирование выданной суммы	Дт 70 Кт 51	19 749
Начисление оплаты труда	Дт 20 Кт 70	22 300
Начисление взносов	Дт 20 Кт 69	2 899
Начисление НДФЛ	Дт 70 Кт 68	6 735
Выдача суммы работнику	Дт 70 Кт 51	19 401

Использование дополнительной проводки при начислении заработной платы

Пример произведения доплаты

Используем исходные условия предыдущего примера с изменением данных о верной сумме заработной платы в размере 23 500 рублей. Доплата в размере 800 рублей произведена в ведомости за ноябрь 2016 года отдельной строкой. В учете предприятия производятся записи:

Отражена доплата суммы заработной платы: Дт 20 Кт 70 на сумму 800 рублей;
Произведено начисление взносов с разницы: Дт 20 Кт 69 на сумму 242 рубля;
Учен удержанный НДФЛ: Дт 70 Кт 68 на сумму 104 рубля;
Произведена выдача суммы: Дт 70 Кт 51 на сумму 696 рублей.

Произвести доплату можно в течение 3 лет со дня обнаружения ошибки.

Документ, подтверждающий внесение изменений

Применение метода красное сторно подтверждается бухгалтерской справкой . Документ не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде. Бухгалтерская справка выступает документом первичного учета с обязательным указанием реквизитов:

Наименования предприятия, отделения;
Даты составления справки;
Данных ответственного лица;
Информации о назначении операции;
Неверных и верных учетных показателей;
Стоимостного выражения и счетах проводки;
Причин, вызвавших потребность сторно;
Подписи осуществившем проводку работника.

Форма бухгалтерской справки разрабатывается предприятием самостоятельно, утверждается в приложении к учетной политике. К исправлению записей допускаются лица, ответственные за ведение учета.

Правила проведения сторнирования учетных записей

При внесении корректировок необходимо соблюсти ряд правил. Для применения метода красное сторно необходимо определить дату проведения корректировки. Порядок следования хронологии исправления установлен в ПБУ 22/2010. Положение определяет временные рамки для исправления ошибок. Корректировка осуществляется в текущем или предыдущем учетных периодах. Изменение записей прошлого периода зависит от факта сдачи отчетности. Внесение изменений в регистры после сдачи отчетности не производится.

Период неточности	Проведение корректировки
Ошибка текущего периода	Месяц обнаружения ошибки
Ошибка предшествующего периода, обнаруженная до сдачи отчетности	Декабрь отчетного года
Ошибка предшествующего периода, выявленная после сдачи отчетности	Текущий период ведения операций

В аналогичном порядке вносятся изменения в учет при необходимости корректировки фактов хозяйственной деятельности при снятии наценки, доведения плановых показателей к фактическим.

Метод сторно. Исправления ошибок в бухучете: примеры использования сторнирования

Одной из ошибок является вариант, когда при отражении учетных записей может быть составлена неверная проводка. Кассир М. предприятия выдал работнику С. подотчетную сумму в размере 5 200 рублей на хозяйственные нужды. В момент совершения операции кассир отнес сумму на счет учет заработной платы. Ошибка была обнаружена в текущем периоде при подведении ежемесячных итогов. В учете предприятия бухгалтер производит записи:

Корректировка проводки методом сторно: Дт 70 Кт 50 на сумму 5 200 рублей;
Отражена сумма, выданная работнику: Дт 71 Кт 50 на сумму 5 200 рублей.

Вывод: корректировка красным сторно не отразилась на итогах месяца. Другой распространенной ошибкой служит запись суммы операции в большем размере.

Кассир Н. осуществляет расчеты по заработной плате в филиале с использованием расчетчика, уполномоченного для выдачи сумм в отделении. Сумма платежной ведомости выдачи заработной платы за март составила 87 250 рублей. Кассир Н. указал в РКО и выдал сумму 97 250 рублей. Ошибка была выявлена при окончании расчета с работниками и сдаче ведомости в кассу. В учете предприятия производятся записи:

Сторнирование неверной суммы проводки: Дт 70 Кт 50 на сумму 97 250 рублей;
Внесение верной записи: Дт 70 Кт 50 на сумму 87 250 рублей.

Распространенные вопросы

Вопрос №1 . Используется ли метод сторно при внесении изменений в первичные документы до подсчета итогов?

Ответ: Не используется. При исправлении показателей данных документов первичного учета применяется корректурный метод. Ошибочная запись зачеркивается тонкой линией с возможностью прочтения первоначальных показателей, над ней вносится верное значение. Исправление подтверждается подписью с расшифровкой ответственного лица, датой внесения корректировки и печатью организации. В ряде документов, например, при оформлении кассовых форм, исправления не предусмотрены.

Вопрос №2 . Как должен поступить работодатель, если сотрудник не согласен с удержанием у него суммы переплаты?

Ответ: Спорные вопросы решаются в порядке судебного делопроизводства. Работодатель, удержавший принудительно переплаченную сумму, нарушает положения ТК РФ (ст.137), что может повлечь наложение штрафа на организацию и должностное лицо.

Вопрос №3 . Можно ли произвести сторнирование только на часть суммы проводки, превысившей необходимую сумму?

Ответ: В результате сторнирования части суммы арифметический результат и итоги будут верными. С бухгалтерской точки зрения операция неверна. Сторнировать необходимо всю неверно указанную сумму.

Вопрос №4 . Как производится изменение показателей методом сторно в налоговом учете при изменении данных предыдущего периода?

Ответ: Показатели, затрагивающие данные налогового учета, должны быть изменены в периоде осуществления ошибки. За период внесения корректировки представляются уточненные декларации. В противном случае возникает искажение налоговой отчетности. Корректировочная запись в налоговом учете вносится на основании бухгалтерской справки. В бухучете и налогообложении возникают разницы.

Вопрос №5 . Как применяется сторно при ведении операций с использованием сопровождающих программ?

Ответ: При использовании автоматизированного учета сторнированные проводки осуществляются вручную. При использовании ручных операций требуется тщательно проверить полученную в результате корреспонденция и остатки для исключения искажения данных.

Корректировочная (корректирующая) проводка - это проводка, которая используется с целью приведения доходов и расходов в соответствие на отчетную дату.

Она отражает уже осуществленную экономическую деятельность, но не учтенную необходимым образом.

Способы внесения исправлений в

Механизм внесения исправлений бухгалтерским законодательством не регламентирован.

В настоящее время различают два основных способа внесения исправлений.

Ошибки в учетных записях можно исправлять методом дополнительной или корректирующей проводкой и методом "красное сторно".

Способ дополнительной записи (проводки) применяется, если при отражении в учете использовалась правильная корреспонденция счетов, однако сумма хозяйственной операции была ошибочно занижена.

Если же сумма завышена или использована неверная корреспонденция счетов для исправления, применяется метод "красное сторно".

Выбранный метод организация должна утвердить самостоятельно.

При выборе того или иного метода нужно учитывать, что независимо от способа внесения исправлений сальдо по соответствующему счету бухгалтерского учета будет одинаковым, а обороты по счету - различными.

Способ дополнительной записи (проводки)

Если стоимостные показатели операции необходимо вследствие выявленного искажения увеличить, при этом ошибочно указана именно сумма первоначальной записи, а не сама проводка в учете, применяется способ дополнительных записей.

Исправление производится путем внесения дополнительной записи с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой операции и суммой, отраженной предыдущей проводкой.

Иными словами, для исправления ошибки выполняют такую же проводку, но только на недостающую сумму.

Пример

В организации было обнаружено, что стоимость услуг по текущему ремонту автомобиля отражена в бухгалтерском учете в сумме 5000 руб. вместо 6000 руб. (без учета НДС).

То есть сумма хозяйственной операции ошибочно занижена на 1000 руб.

Для исправления ошибки в бухгалтерском учете была сделана проводка:

Для исправления ошибки делается дополнительная запись на сумму разницы между правильной и неправильной записями - 18 000 руб. (20 000 - 2000):

Но при этом по ошибке на счетах в регистрах бухгалтерского учета указана неправильная сумма - 55 000 руб.

В этом случае необходимо провести исправление, а именно уменьшить сумму, отраженную на счетах.

Повторяется красными чернилами неправильная запись:

При этом на счетах в регистрах указана правильная сумма в размере 2000 руб.

В данной ситуации тоже необходимо провести исправление, но теперь следует убрать 2000 руб. из регистра по счету и занести их в регистр по счету .

Для этого воспользуемся методом "красное сторно":

Сначала повторяется красными чернилами неправильная запись на сумму 2000 руб.

А затем делается правильная запись на сумму 2000 руб.

При подсчете оборотов сумма, написанная красными чернилами, вычитается.

В итоге получается правильная сумма и корреспонденция - Дт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт счета 50 "Касса" - на правильную сумму 2000 руб., а неправильная запись по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" аннулирована.

Бухгалтерская справка

Чтобы исправить ошибку нужно оформить первичный документ, которым в большинстве случаев является бухгалтерская справка.

На ее основании вносятся корректировочные записи как в бухгалтерский, так и в .

При этом справка должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Корректировочная проводка (сторно): подробности для бухгалтера

Исправление ошибок в учете АУ
Бухгалтерской записью, оформленной способом «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью Ошибка... , а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833 ... либо бухгалтерской записью способом «красное сторно» с применением указанных счетов. Приведем... в основные средства) методом «красное сторно» 4 101 12 000 4 ... балансовой стоимости здания) методом «красное сторно» 4 106 11 000 4 ... операция (начисление амортизации) методом «красное сторно» 4 401 28 225 4 ...
О стандартах бухгалтерского учета "Учетная политика" и "События после отчетной даты"
Или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись. Формируется... или запись, отраженная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись. Составляется... или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись. Формируется... или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись. В... или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись. Производится...
Стандарт "Учетная политика"
Или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись на... или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись на... или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись на... или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись в... или запись, оформленная способом «красное сторно», и дополнительная бухгалтерская запись в...
Что изменилось в учете целевых субсидий у АУ?
Виде целевой субсидии (методом «красное сторно») 5 507 х0 152 (162 ... счет целевой субсидии (методом «красное сторно») 5 508 10 152 (162 ... поступлениям целевой субсидии (методом «красное сторно») 5 507 10 152 5 ... счет целевой субсидии (методом «красное сторно») 5 508 10 152 5 ...
Формирование резервов на оплату отпусков
Неиспользованный отпуск) отражается методом «красное сторно». Пример 2. Воспользуемся данными примера... фактически отработанное время (методом «красное сторно») 2 109 60 211 2 ... на оплату отпусков (методом «красное сторно») 2 506 90 211 2 ... отношении указанного резерва (методом «красное сторно»). В учетной политике для целей...
Оформляем возврат брака от покупателя
90, субсчёт "Выручка" (сторно) - сторнирована выручка от реализации в... ;Себестоимость продаж", Кредит 43 (сторно) - сторнирована фактическая себестоимость забракованной партии... "Расчеты по НДС" (сторно) - сторнирован ранее исчисленный с реализации... ; Дебет 90-9, Кредит 99 (сторно) - сторнирован финансовый результат от продажи...
Переход на новые положения СГС «Аренда»
Имущества в аренду (методом Красное сторно) - 826,0 (14 мес. х... права пользования имуществом (методом Красное сторно) 236 826 Соглашение о расторжении... текущий 2018 год (методом Красное сторно) - 413 Соглашение о расторжении договора... очередной 2019 год (методом Красное сторно) - 413 Соглашение о расторжении договора...
Применение СГС «Аренда» в образовательном учреждении
Права пользования, отражается методом «красное сторно» 0 104 40 451 0 ... оставшейся сумме платежей методом «красное сторно» 0 205 21 560 0 ... по договору, отражается методом «красное сторно» 0 104 40 451 0 ... расчетной сумме платежей методом «красное сторно» 0 210 05 560 0 ...
Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?
Платы, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов: Дебет... страховых взносов отражаются методом «красное сторно». Требования по возмещению ущерба, ... подлежит исправлению методом «красное сторно» или дополнительной бухгалтерской записью... а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой (ф. ... ошибочные начисления методом «красное сторно» и отразить в учете... Исправлена счетная ошибка способом «красное сторно» при начислении страховых взносов...
Важные изменения в Инструкции № 157н
Бухгалтерской записью, оформленной способом «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью; ошибка... бухгалтерской записью, оформленной способом «красное сторно», и (или) дополнительной бухгалтерской записью... бухгалтерской записью, оформленной способом «красное сторно», и (или) дополнительной бухгалтерской записью... , а также исправления способом «красное сторно» оформляются первичным учетным документом, – бухгалтерской...
Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника
Ему зарплаты, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов: Дебет счета... страховых взносов отражаются методом «красное сторно». Требования по возмещению ущерба, образовавшегося... сумм заработной платы методом «красное сторно» (5 600 - 728) руб. 4 ... 206 11 660 методом «красное сторно». При этом должны быть выполнены...
Учет операций по санкционированию расходов
Указанного резерва отражаются способом «красное сторно» 0 506 90 000 0 ... текущем году, отражается способом «красное сторно» 0 508 00 000 0 ... , плановых назначений отражается методом «красное сторно» (п. 196, 200 Инструкции № 183н... полученных доходов (отражается способом «красное сторно») 5 508 10 180 5 ...

Сторнировочная запись операции формируется с отрицательным значением параметра. К примеру, изначально была сделана проводка:

Дебет 20 Основное производство Кредит 10 Материалы на сумму 120 854,45 руб. по плановой стоимости МПЗ. Чтобы получить фактическую цену в 115 145 ,17 руб., понадобится метод красного сторно:

Дт 20 Кт 10 – 5 709,28 руб. СТОРНО

Такой способ используется в следующих случаях:

когда необходимо внести исправления в текущий учет;
для списания уже реализованной торговой наценки;
если предстоит корректировка оценочных резервов фирмы;
нужно довести учетную цену неотфактурованных поставок до фактической.

Метод красного сторно. Пример

Предположим, фирма «Гигант» создала резерв сомнительных долгов следующей записью в учете:

Дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 63 «Резервы по сомнительным долгам» в размере 1200 тыс. руб.

По итогам отчетного периода часть резерва была списана проводкой:

Дт 63 Кт 62 95 тыс. руб., а часть стронирована – Дт 91.02 Кт 63 – 15 тыс. руб.

Обратите внимание, все сторно в учете должны сопровождаться документом «Бухгалтерская справка ».

Что такое красное сторно в бухгалтерии?

Если обратиться к законодательным актам, то можно увидеть, что механизм корректировок в учете жестко не регламентирован, поэтому бухгалтеры используют как сторнировочную запись с минусом, так и систему обратных проводок. Красное сторно в бухгалтерском учете подразумевает действие аннулирования прежней неверной записи, ведь суммы, зафиксированные красным, вычитаются из итоговых оборотов по счетам.

Запись с минусом универсальна, так как позволяет откорректировать синтетические данные сразу, как только обнаружена ошибка, и не искажает оборотов по счетам за период, так как неверная сумма фактически уничтожается, причем и в дебете, и в кредите. Для наглядности можно рассмотреть несколько вариантов корректировок сумм на конкретных примерах:

По итогу в оборотах по счетам 20 «Основное производство» и 10 «Материалы» будет только 7890-50 руб., задвоения оборотов не последует. Сторнировочная запись – это как раз возможность соблюсти все правила учета, откорректировав неверную проводку сразу после обнаружения ошибки.

Почему проводка с минусом названа красное сторно?

Сторнировочная запись делается со знаком минус, кроме того на бумаге она записывается красными чернилами, а в автоматизированной программе учета подсвечивается красным. Поэтому обычную проводку принято называть «черной», а сторнировочную с минусом – «красной».

Почему нельзя сделать обычную «черную» проводку вместо «красной»?

Иногда ошибочно в учете вместо проводки сторно бухгалтер делает обратную запись. К примеру, нужно сторнировать ошибочную проводку:

Дебет 26 Кредит 60 на сумму 150 000 руб. в связи с ошибкой учетной службы – фактически списания не должно быть.

Корректировку же специалист делает не записью:

Дт 26 Кт 60 – 150 000 СТОРНО, а записью Дт 60 Кт 26 150 000

Итоговые остатки на счетах будут идентичны при обоих вариантах бухгалтерской записи, но при обратных проводках бухгалтер искусственно увеличивает обороты по дебету и кредиту счетов, что искажает данные и требует дополнительной аналитики при анализе.

Когда без СТОРНО не обойтись?

Неточности в учете возможны как вследствие технической ошибки, сбоя в работе программного продукта, так и из-за усталости специалиста учетной службы. Локальные ошибки, когда искажена только дата, исправить проще, чем транзитные, которые задействуют сразу несколько регистров.

Ошибки в цифрах – самые распространенные. Для внесения корректировок учетчик пользуется:

корректурным методом;
красным СТОРНО;
дополнительной записью.

Добавочной проводки не избежать, если сумма занижена, к примеру, нужно было сделать запись:

Дебет 26 – Кредит 70 на 120 850 руб. – начислена заработная плата директору, а в учете значится лишь 120 050 руб., и после выдачи верной суммы «зависло» 800 руб., их нужно будет доначислить аналогичным способом в Дт 26 с Кта 70 на 800 руб.

Сторнировочные записи применяются в случае, когда сумма проведенной проводки завышена, к примеру, вместо 120 850 руб. было бы начислено 120 855 руб. (5 руб. «зависнут», если не внести корректировку красным).

Правило красного сторно закреплено и ПБУ 22/2010 о порядке исправления ошибок в учете. Оно утверждено 19.04.10 г. и применяется с отчетности за 2011 год. Использовать СТОРНО можно на всю сумму неверной проводки, добавляя бухгалтерскую запись с корректной суммой или только на разницу. Например, в учете сделана проводка:

Дебет 62 – Кредит 90 – реализация станка на 925 125 руб.

Фактически за станок поступило 920 125 руб. проводкой по Дебету 51 и Кредиту 62, на счете расчетов с покупателями по данному договору «зависла» сумма в 5000 руб. Подняв договор, бухгалтер убедилась, что реализация на сумму 925 125 руб. проведена ошибочно, на счетах реализации должна была быть сумма 920 125 руб. Возможны следующие варианты исправления:

1 способ

Дт 62 Кт 90 – 925 125 руб. СТОРНО на всю сумму

Дт 62 Кт 90 920 125 руб. – проводка на верную стоимость реализации

2 способ

Дт 62 Кт 90 – 5 000 руб. СТОРНО на разницу

3 способ

Дт 90 Кт 62 5 000 руб. – обратная проводка на разницу.

Математически верными будут все 3 варианта, но с бухгалтерской точки зрения, наиболее информативным окажется лишь первый способ корректировки завышенной суммы.