Товарный ярлык формы ТОРГ-11 – специфическая форма описания товаров, находящихся на складе. Она идеально походит для описи одежды и обуви. Облегчает работу кладовщика при инвентаризации. Товарный ярлык служит основанием для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫ

Процесс инвентаризации должен быть при этом не очень длительным (ограничиваться сутками). Если проверка длится долгое время, то целесообразнее составление не товарного ярлыка, а специального – инвентаризационного.

Товарный ярлык состоит в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Об этом имеется сноска в бланке документа.

В каких ситуациях применим

Удобно использовать этот документ в ситуациях, когда:

организация занимается производством либо перепродажей одежды, обуви, разнообразных аксессуаров, имеющих размеры;
не предвидится длительная инвентаризация;
у каждой единицы товара есть артикул;

Важный момент! Единицей складского учета будет являться не товар, а ячейка, в которой он хранится. Даже если в одной и той же ячейке при инвентаризации находится несколько видов товаров, ярлык на них составляется один.

Если кладовщику удобнее составлять ярлык на каждый вид товара в ячейке, то такое заполнение также допустимо.

Составные части бумаги

Товарный ярлык состоит из верхней части, в которой указывается:

форма по ОКУД (0330211) и ОКПО;
полное название организации, для которой составляется, и при наличии его структурного подразделения;
вид деятельности компании по ОКДП;
срок инвентаризации (конкретная дата) и вид выполняемых операций;
словосочетание «товарный ярлык» в середине строки, номер документа и дата его составления.

Помимо этого, есть основная часть. Она располагается на той же стороне документа (у него нет второго листа). Конечно, если есть необходимость, то можно распечатать дополнительно вторую часть и заполнить ее, прикрепив к первой. Такое оформление тоже допустимо.

Первостепенно важная информация содержится также и во второй части. Для удобства данные сжимаются в таблице. В последней прописывается:

порядковый номер записи;
наименование товара;
его код;
описание единицы измерения этого товара – ее код по ОКЕИ и полное название;
артикул;
сорт;
размер либо на какой рост предназначен;
полнота;
модель;
цвет;
вид верха;
артикул используемой ткани;
фасон;
какие колодки у товара;
количество товаров в данной ячейке;
учетная цена описываемой единицы.

Что касается последнего пункта, то это может быть как стоимость, по которой товар приобретен у поставщика, так и цена, по которой он должен продаваться с учетом наценки.

В документе могут быть заполнены не все строки и столбцы. Некоторые из них могут быть убраны. Например, если описывается обувь, то графа «Артикул используемой ткани» может быть неуместна. А введение новой, например «наличие шнуровки», вполне оправдано.

При формировании как бланка этого ярлыка, так и его заполнения нужно ориентироваться, прежде всего, на конкретные условия его эксплуатации.

Заполнение

Ответственный за проведение этой работы прописывается в должностных инструкциях. В подавляющем большинстве случаев эта работа поручается кладовщику или работнику на аналогичной должности.

Обязательно ли заполнять товарный ярлык

С января 2013 года заполнение этого документа перестало быть обязательным для многих организаций, так как вышел указ об отмене альбомов унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако ее использование до сих пор продолжается, так как контролирующие организации привыкли к установленным ранее формам бумаг. Если обнаруживается несоответствие либо отсутствие документа, то они требуют письменных оснований, документальных свидетельств и веских причин для этого.

Внимание! Если перечисленное не находится, то организацию и работника ждет административная ответственность в виде штрафа.

Таким образом, большинство торговых компаний и других предпринимателей предпочитают все же прибегать к верному и полноценному заполнению этого документа для каждой единицы товара. Это достаточно удобно при проведении инвентаризационных проверок.

Кем заполняется и заверяется

Составляет и вносит необходимые изменения в документ кладовщик (хотя на практике его не исправляют, а просто распечатывают чистый бланк ярлыка и заносят измененные данные). Контроль за заполнением каждого ярлыка остается за руководителем организации или отдельного подразделения. Если в компании есть должность главного кладовщика, то обязанность по контролю можно возложить на него. На каждом товарном ярлыке должна стоять подпись того, кто сверял количество, качество и остальные характеристики товара с указанными в документах.

Помимо такого первичного контроля, необходим процесс сверки информации из товарных ярлыков с данными, которые были занесены в инвентаризационную опись.

Возможные ошибки при заполнении

Вторые экземпляры ярлыка никогда не составляют. Материально ответственное лицо прописывает данные в единственной форме, ставя на каждом заполненном документе порядковый номер и подпись.

Важный момент! Итоговое количество описанного товара должно фиксироваться прописью, а не цифрами.

Товарные ярлыки обязательно должны храниться в том же месте, где находятся описываемые им ценности. В идеале – в той же ячейке, на той же полке и пр.

Если была допущена ошибка и необходимо срочно внести в документ изменения, то допускается зачеркивание неверных данных и вписывание в имеющемся пустом пространстве верных.

Однако рядом с исправлением должны быть подписи материально ответственных лиц. Причем не только того, кто заполнял бумагу, но и того, кто контролировал процесс заполнения (руководитель, начальник склада, главный кладовщик).

Только верно оформленные товарные ярлыки могут являться основанием для составления инвентаризационной документации.

Форма ТОРГ-11 «Товарный ярлык»

Эта форма применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Вне зависимости от того, каким способом хранятся товары, материально ответственные лица должны соблюдать принципы товарного соседства. Например, товары, имеющие специфический запах, должны храниться отдельно от товаров, восприимчивых к запаху. Готовые продукты хранятся отдельно от сырья и полуфабрикатов. Продовольственные и непродовольственные товары размещаются на разных складах или в обособленных складских помещениях. Полный перечень правил товарного соседства определен многочисленными нормативно-техническими документами по отдельным видам товаров.

Администрация торговой организации обязана обеспечить соблюдение санитарных норм и правил, норм складирования, а также требований пожарной безопасности.

Государственными и общеотраслевыми стандартами, иными нормативными документами, стандартами, разработанными самой торговой организацией, устанавливается режим хранения товаров. Под режимом хранения понимают:

- температуру хранения;
- влажность;
- освещение;
- сроки хранения.

Например, режим хранения продуктов из свинины вареных установлен ГОСТом 18236-85, молока сгущенного с сахаром консервированного - ГОСТом 718-84, муки, круп - ГОСТом 26791-85, изделий фарфоровых и фаянсовых - ГОСТом 28389-89 и т. д.

Так, ГОСТом 10581-91 для швейных изделий установлены следующие условия хранения:

1) изделия должны храниться в крытых складских помещениях и быть защищены от прямого попадания солнечных лучей и атмосферных воздействий;
2) изделия, транспортируемые в подвешенном или сложенном виде, должны храниться до реализации в подвешенном виде, транспортируемые в потребительской таре - или связанными пачками, в бумаге или без нее - на стеллажах;
3) расстояние от пола до нижней части полки стеллажа должно быть не менее 0,2 м, от внутренних стен до изделий - не менее 1 м, между стеллажами - не менее 0,7 м.

Если при хранении товара произошла его порча, то в первую очередь комиссия проверяет режим хранения. При нарушении указанного режима виновные лица возмещают организации убытки от порчи товара.

Материально ответственные лица, работающие на складе (магазине, ином торговом подразделении), ведут количественно-суммовой учет товаров на специальных карточках унифицированной формы. Кроме этого, материально ответственные лица составляют товарные отчеты, в которых отражают поступление и отпуск товаров за определенный период времени. Товарные отчеты с приложенными к ним первичными приходными и расходными документами передаются в бухгалтерию. Срок представления товарных отчетов (от 1 до 10 дней) устанавливается руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы (объемов поставок, товарооборота и пр.).

Если товары учитываются торговой организацией по продажным ценам, то применяется так называемый стоимостный (суммовой) или сальдовый метод учета товаров. В таком случае материально ответственные лица составляют товарный отчет унифицированной формы ТОРГ-29 и отчет по таре унифицированной формы ТОРГ-30.

Товарный ярлык - это бланк складского учёта, который представляет собой инвентарную опись конкретного товара и хранится вместе с ним.

Бланк и образец заполнения товарного ярлыка по форме ТОРГ-11

Скачать форму ТОРГ-11

Чаще всего ярлыки сопровождают вещи длительного хранения (одежду, обувь и т.д.).

По сути, в расположении товара главное - место его хранения, поэтому товарный ярлык прикрепляется к ячейке хранения. Если в ячейке хранятся несколько разных товаров, допустимо в один ярлык вписать их все.

Данные из товарных ярлыков нужны для заполнения общей инвентаризационной описи ТМЦ (форма ИНВ-3) .

Правила заполнения товарного ярлыка ТОРГ-11

У каждого бланка ярлыка есть свой уникальный порядковый номер, дата заполнения.
В «шапке» бланка, кроме этого, указывается название организации, её адрес, код по ОКПО, название структурного подразделения, где хранится товар, дата инвентаризации.

В табличной части содержатся:

наименование товара, единицы его измерения, в том числе по ОКЕИ;
характеристика товара: размер, сорт, артикул и т.д.;
количество товара, хранящегося на складе.
его учетная стоимость (цена указывается продажная или закупочная).

Товарный ярлык составляется в одном экземпляре.

Перед размещением ярлык подписывает зав.складом, предварительно удостоверившись в правильности его содержания. После этого ярлык подписывает ответственное за хранение ТМЦ лицо, обычно кладовщик.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Товарный ярлык применяется для учета товаров (как правило, обуви, одежды и т.п.) в местах их хранения. Товарный ярлык хранится вместе с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Унифицированная форма № ТОРГ-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ТОРГ-11

Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре работником склада на каждое наименование с указанием порядкового номера ярлыка и даты составления. Товарный ярлык хранится там же, где находится вместе товар. Если в одной складской ячейке хранится несколько видов товаров, допускается вписать их в один товарный ярлык.

Информация из товарного ярлыка применяется при заполнении инвентаризационной описи. Заведующий складом подписывает ярлык, подтверждая тем самым достоверность указанных в нём данных. Также в ярлыке прописью пишется общее количество товаров.

Товарный ярлык содержит следующие сведения:

наименование товара и единицу измерения;
артикул, сорт и т.п.;
количество товара, находящееся на складе;

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

товарный ярлык

Альтернативные описания

Багажная сопроводилка

В Древней Руси и Московском государстве - палочка или дощечка, на которой зарубками производили учет работы, отмечали уплату денег и т. п.; играла также роль расписки: раскалывалась пополам, одна часть давалась продавцу товаров, другая - покупателю

Дощечка с надписью на багаже

Дощечка с номером и надписью для идентификации

Дощечка с номером или надписью, привязываемая к кулям с товарами, к тюкам и т. п. для обозначения веса, номера и т. п.

Дощечка, позначенная нарезами и расколотая пополам; в старину служила вместо векселя, одну половину получал кредитор, а другую - должник

Пластинка с надписью

Ярлык; дощечка для нарезок, отмечающих счет

Крупнейший торговый центр шведских викингов в 800-975 гг

Столица шведских конунгов

Этикетка на багаже

Платье, ценник

Пластинка на багаже

Ценник, висящий на платье

. «ярлык» новорожденного на ручке

Ценник на одежде

Этикетка на клади авиапассажира

. «значок» из багажного отделения

Нашитая под воротником этикетка

Этикетка на ниточке

Этикетка на багаже авиапассажира

Товарный знак на планке

Ярлык с надписью на товарах, багаже

Дощечка с надписью на багаже

Ярлык, пластинка с надписью

Дощечка для нарезок, отмечающих счёт

. "Значок" из багажного отделения

. "Ярлык" новорожденного на ручке

Бирочка ж. татарск. (от бирмек, брать, почему и сходится с русским) палочка или дощечка, на которой, зарубками, крестами и другими резами, ножом, редко краской, кладутся знаки, для счета, меры или приметы. Безграмотные держат особую бирку для каждого должника или верителя, раскалывая ее пополам и отдавая одну половину тому, с кем идет счет; при уплате и расчете, обе половинки, для поверки, складываются. Срезать кого с бирки, кончить с ним счет, простить долг безнадежному, несостоятельному должнику: это у простых людей считалось угрозой, поношением. тебе это нарублю или насеку, нарежу на бирку, или наруби ты это себе на бирку; помни, а я не прощу. Ты у меня еще на бирке зарублен. Ты у меня давно на бирке. Корабли за морем, а бирка (долговая) у соседа, долг вернее прибытка. казаков: такая же расколотая пополам палочка с резами, обмениваемая съехавшимися патрулями или разъездами; она служит для доказательства, что они съезжались, объехав должное пространство. Дощечка со знаком, с номером, счетом, весом, ценою, насылкою (адресом), привешиваемая к товарам в кулях, тюках и кипах, к местам. конских барышников, бирка, целковый; у мазуриков (карманников, мошенников), паспорт, билет, письменный вид. От глаг. брать: бирка пск. набирка, лукошко, корзинка по грибы и по ягоду; влад. шест со стаканом, с деревянной чашкой, для съема плодов с деревьев; сымалка, добывалка, сягалка, бральница. Бирковые резы. Бирочный счет. Бирочник м. бирочница ж. кто ведет счет по-бирочному. Бирчить что, резать на бирку, отмечать, записывать в долг; бирчить кому что, верить в долг, дать денег либо товару на срок. Ты бы, для памяти, забирчил. Набирчил на меня невесть что. Побирчил бы ты мне до Святой, поверил. Прибирчился, навязался в должники

Дощечка с номером или надписью, привязываемая к кулям с товарами, к тюкам и т. п. для обозначения веса, номера и т. п

Документы складского учета и внутреннего перемещения запасов. Ярлык складской образец Где используется товарный ярлык