«Это довольно распространенная практика, когда специалист сам готовит вариант рекомендательного письма, а потом отдает его рекомендателю. Последний вносит правки, если считает необходимым, и подписывает, - считает Андрей Месечко , PR-директор рекрутинговой компании Pride Consulting Group. - Составляя письмо, необходимо учесть, что оно должно содержать следующие элементы:
- персональные данные (ФИО) кандидата, должность в которой он работал, продолжительность работы (ФИО работал в компании... в должности... в период с... по...);
- краткое описание должностных обязанностей;
- описание существенных достижений (за время работы ФИО проявил себя как... например, высококвалифицированный специалист. Среди его основных достижений можно назвать... например, повышение выручки, налаживание..., выведение..., запуск... и пр.);
- краткую личную характеристику (ФИО отличает... например, коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивает эффективные взаимоотношения, принципиальность и т. п.);
- указание причин ухода из компании (факультативно), выражение сожаления по этому поводу (факультативно), выражение уверенности в дальнейшей продуктивной карьере и развитии специалиста на новом месте.
- персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
- персональные данные специалиста, его должность в компании и период сотрудничества с рекомендателем;
- круг вопросов, за которые отвечал специалист в рамках сотрудничества;
- его профессиональные достижения в рамках сотрудничества, характеристику как личности;
- традиционный заключительный абзац с сожалением, что специалист уходит, и пожеланием дальнейших успехов».
Обращаясь за подписью или договариваясь о предоставлении контактного телефона, проговорите с рекомендателем, что он будет отвечать, если позвонит представитель компании, в которую вы хотите устроиться. Это не сговор, а вполне нормальное обсуждение, поскольку на момент такого звонка человек может оказаться не готов к разговору, занят работой, делами и, соответственно, забыть упомянуть что-то существенное. «Законодательство не обязывает работодателей давать рекомендации на увольняющихся сотрудников, - напоминает Андрей Месечко. - Тем более если у специалиста были натянутые отношения с кем-то из коллег или руководителей, они могут отказать в предоставлении этого документа. Быстро наладить отношения, которые не удалось выстроить в течение продолжительного времени работы в компании, вряд ли получится, поэтому лучше обратиться к тем, кто может положительно отозваться о профессиональных и личных качествах специалиста».
Козырь в рукаве
Но просто получить рекомендацию недостаточно - надо ее вовремя использовать. Ведь если заговорить о ней преждевременно, картина может выглядеть так, будто соискатель стремится что-то скрыть, а если протянуть время, может не представиться подходящая возможность.
«Я бы не советовала отправлять рекомендательное письмо вместе с резюме - это может вызвать вопросы и сомнения у рекрутеров и создать ощущение, что кандидат заранее оправдывается и ищет поддержку во вне, - предупреждает Наталья Валдаева , руководитель банковской практики рекрутинговой компании MarksMan. - Лучше направить письмо по требованию или уже на продвинутой стадии переговоров». «Безусловно, полезно иметь электронную копию письма, но посылать ее вместе с резюме - преждевременно, - соглашается Андрей Месечко. - Достаточно подчеркнуть готовность предоставить рекомендации в том или ином виде по требованию потенциального работодателя.
Также важно располагать контактной информацией рекомендателей и заручиться их согласием на предоставление ее будущему работодателю. Например, если потребуется подтверждение подлинности рекомендательного письма или возникнут дополнительные вопросы. При трудоустройстве в иностранную компанию важно изучить и соблюсти нормы той страны, к которой принадлежит эта фирма».
Рекомендательные письма не являются основной составляющей трудоустройства, но это не значит, что такой документ вам не пригодится. Начиная поиски, вы можете и не подозревать, какое предложение получите от работодателей. Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.
В соответствии с нормами закона, будущий работодатель имеет право требовать , перечень которых установлен на законодательном уровне, но рекомендации в данный перечень не входят, следовательно, и не являются обязательными для предоставления.
Однако сей документ несмотря на свою необязательность, повышает шансы претендента на трудоустройство, поэтому его предоставляют с большим удовольствием наряду с дипломами и справкой о здоровье.
Как было сказано выше, рекомендации не являются обязательным документом, более того сей документ даже не упомянут в кадровом делопроизводстве, следовательно формы его составления, а также порядка оформления на законодательном уровне не предусмотрено.
Поэтому на каждом предприятии используют собственный подход к составлению данного документа, который оформляется только по запросу работника.
Как правило, в рекомендательном письме указываются паспортные данные бывшего работника, его опыт работы не только на предприятии, но и на конкретной должности, его заслуги перед предприятием, допустим, участие в большом проекте либо инициативность при выполнении того либо иного задания, а также его отношение к труду. В частности, тот же креативный подход к работе, коммуникабельность, самоотверженность, исполнительность и иные аспекты ценимые руководством.
Также в рекомендательном письме оговариваются и личные качества бывшего работника, то же умение ладить с клиентами, особенно трудными и скандальными, а также хорошие отношения в коллективе, отношения к общественным обязанностям либо наличие организаторских способностей. То есть рекомендации составляются с целью максимально точно описать способности бывшего работника со всех сторон, как в плане отношения к труду, так и в плане личностных характеристик.
Для чего составляется данный документ
В большинстве случаев работнику требуется рекомендации от бывшего работодателя с целью произвести более благоприятное впечатление на будущего работодателя, особенно если при новом трудоустройстве используется обычная без проведения собеседования либо тестирования.
То есть дополнительные данные об опыте работе, навыках и умениях, личных качествах либо иных положительных моментах отражаются в рекомендательном письме, так, как и и диплом об образовании содержит лишь общие данные.
И учитывая, что рекомендации предоставляются от имени бывшего работодателя и за его подписью, оговоренный документ в глазах будущего работодателя более ценен, ведь в ходе работник может приукрасить свою заслуги, а вот бывший руководитель опишет только реальную картину. К тому же плохому сотруднику хорошее рекомендательное письмо вряд ли оформят, поэтому достоверности предоставленных данных можно верить.
Конечно рекомендации не являются гарантией при новом трудоустройстве, а также не имеют статуса официального письма с просьбой о приеме на работу, тем не менее, наличие такого документа значительно повышает шансы на прием по новой должности, особенно если бывшее предприятие занимает достаточно значительное место в экономическом мире города либо его руководитель, а также его мнение обладает ценностью в деловых кругах.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Форма и правила оформления
Как было сказано выше, рекомендации не являются обязательным документом при трудоустройстве, но, тем не менее, наличие этого документа повышает шансы работника в сравнении с другими претендентами. Однако рекомендацию не только нужно предоставить, предварительно ее еще и нужно правильно оформить , так как на данный аспект внимание будет обращаться тоже, ведь грамотно составленное письмо станет визитной карточкой предприятия, которое рекомендует работника.
- оформление рекомендации на официальном бланке предприятия со всеми реквизитами и регистрационным номером, ведь таким образом письмо приобретет статус официального и придаст вес всему нижесказанному;
- обязательная подпись руководителя предприятия либо непосредственного начальника отдела, ведь чем выше статус подписавшего данное письмо, тем больше доверия сему документу, особенно если бывшее место работы является крупной компанией;
- наличие контактного телефона, а также желание подписавшего рекомендацию подтвердить данные, которые были приведены в рекомендательном письме;
- указание опыта работы в общем, а также в определенной должности с целью придать письму более достоверный вид, ведь все эти данные легко проверяются по той же трудовой книжке либо диплому, а следовательно и производят нужное впечатление;
- деловой стиль подачи информации, ведь рекомендации предоставляются официальной организацией, а не другу либо знакомому, именно поэтому нужно соблюсти установленные правила.
Также в рекомендации должны присутствовать общие паспортные данные работника и описание его заслуг перед компанией, не говоря уже о личных качествах, которые являются не менее важными, ведь можно быть замечательным специалистом, но при этом замкнутым человеком, который вряд ли впишется в большой и веселый коллектив.
Следует вспомнить и об авторе сего письма , в частности, кто же его должен составлять. Как правило, рекомендательное письмо готовит кадровый работник либо же бывший сотрудник, конечно после того, как договориться о подписании документа. А вот само руководство составлением официальных писем не занимается, хотя начальник небольшого отдела и может оказать подобную услугу хорошему работнику.
Как было сказано выше, рекомендации составляются в деловом стиле
и в какой-то мере напоминают производственную характеристику, в которой приводятся личные данные сотрудника, его достижения и личностные характеристики.
К примеру, в начале указывается, что Иванов Петр Сергеевич, родился в г. Москве и окончил университет, в таком-то году пришел на предприятие и трудился в качестве, допустим, экономиста. За время работы зарекомендовал себя как ответственный работник, обладающий пунктуальностью, исполнительностью и креативным подходом в решении поставленных задач.
Прошел повышение квалификации и был переведен ведущим специалистом, в качестве которого проработал на предприятии 5 лет. Был задействован при разработке важного проекта, позволившего повысить прибыль компании, а также был неоднократно премирован за самоотверженный труд и участие в общественной жизни коллектива.
Активный, общительный, всесторонне развитый и эрудированный человек, пользуется заслуженным уважением коллег, а также является примерным семьянином и хорошим отцом.
То есть в рекомендации бывшего сотрудника не просто хвалят и отражают его положительные качества, но и описывают его трудовые качества и заслуги перед компанией, таким образом рекламируя бывшего сотрудника для дальнейшего трудоустройства.
Конечно не все работники обладают предусмотрительностью и просят об оформлении рекомендаций при увольнении, ведь далеко не все предприятия требуют оговоренный документ. В некоторых случаях, наоборот инициатором оформления рекомендательного письма выступают будущие работодатели. В частности, наиболее часто рекомендации просят именно крупные компании в тех случаях, когда работник претендует на руководящую должность либо будущая должность связана с дополнительными требованиями к личности соискателя.
В этом случае, после приема документов о трудоустройстве будущий работодатель может направить запрос на бывшее место работы претендента с просьбой о предоставлении характеристики либо рекомендации о навыках и умениях работника для работы в той или иной должности, а также о его достижениях и личностных данных. Соответственно после получения запроса, бывший работодатель, как правило, предоставляет рекомендательное письмо с требуемыми данными.
Особенности составления данного документа для различных профессий
Следует отметить, что в общем рекомендательное письмо для разных претендентов обладает практически идентичными аспектами освещения тех или иных данных, за некоторыми отличиями, а именно принадлежностью соискателя к той или иной профессии и соответственно опыта работы и навыков.
Допустим, при составлении рекомендательного письма для продавца , описывается не только его опыт работы в данной отрасли, но и умение ладить с клиентами, ответственное отношение к товарно-материальным ценностям, а также честность и творческий подход к оформлению витрин.
При составлении рекомендаций для бухгалтера
, указывается опыт работы на данной должности, аналитический склад ума, ответственный подход к работе, пунктуальность, повышенная требовательность при оформлении документов, умение работать с большим объемом информации.
И при приеме няни в письме будет описываться умение ладить с детьми, опыт работы в данной отрасли, а также наличие педагогического образования, позволившего не только исполнять свои обязанности на должном уровне, но и к примеру, развить в ребенке те или иные качества либо подготовить его к школе.
Конечно наличие рекомендательного письма у претендента на вакантную должность не дает 100% гарантии на трудоустройство, но, тем не менее, позволят выделить соискателя из всех остальных, а также повысить его шансы на получение ожидаемой должности.
Рекомендательное письмо сотруднику – это оценка профессиональных качеств, навыков и умений работника со стороны его бывшего начальника или коллеги. Данный документ применяется, как правило, при поиске новой работы и прилагается к резюме. Наличие хороших рекомендаций повышает привлекательность резюме и увеличивает шансы соискателя на трудоустройство.
Как составить
По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).
Написать его следует на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.
В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.
Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.
Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.
Бухгалтера
Под рекомендательным письмом от коммерческой структуры для фирмы понимается форма отзывы об этой фирме. В письме оценивается партнерская надежность компании, уровень предоставляемых услуг, степень профессиональной подготовки специалистов и т. п.
Письмо также называют сопроводительным.
У соискателя, которому предстоит пройти собеседование, больше шансов получить положительный результат, если имеется сопроводительное письмо.
Упрощается работа кадрового персонала и у специалиста будет больше привлекательности.
Характеристика — положительный дополнительный фактор.
- Рекомендуется начинать документ со слов — «Рекомендательное письмо «, поэтому часто встречается такой заголовок.
- Размещайте текст рекомендательного письма, используя фирменный бланк.
На письме присутствует заверительная подпись руководителя, а также печать структуры, дающей рекомендацию.
- Размер сопроводительного письма ограничивается одной страницей.
- При написании такого письма не употребляйте фраз общего характера , приводите конкретные примеры действий рекомендуемой компании.
- Укажите контактные сведения , чтобы была возможность в дальнейшем доуточнить детали.
В Соединенных Штатах Америки письма готовятся, как сопроводительные. Указывается адресат, число, месяц, год, затем идет обращение, что-то вроде такого: «Для заинтересованных лиц».
Документ выглядит следующим образом:
Рассказывается о положительных моментах по сотрудничеству с рекомендуемой структурой, дается оценка профессионального уровня ее специалистов, высказываются предложения об использовании услуг, предоставляемых этой компанией.
- Внизу письма ставит подпись руководитель организации , которая составляет рекомендацию. Обозначается должность руководителя, его фамилия, имя и отчество.
- Число проставляется сверху или снизу листа.
ООО «Техномонтажсервис» продолжительный период партнер нашего предприятия в строительной и архитектурной сфере.
Уже более четырех лет компания «Техномонтажсервис » показывает умение решать обозначенные задачи. Все работы выполняются этой структурой своевременно и очень качественно.»Техномонтажсервис» отличается высоким уровнем профессионализма, организованностью специалистов фирмы и сильным командным духом.
Исполнительный директор ООО «Строительный партнер» — подпись — Тимощенко С.Т.
ООО «Настоящее дело» более пяти лет оказывает постоянное содействие нашей компании в реализации веб-дизайнерских проектов. Во время продолжительного взаимосотрудничества ООО «Настоящее дело» постоянно подтверждало свою высокую планку компетентности и профессионализма. Каждый разработанный нашей компанией проект реализовывался специалистами ООО «Настоящее дело» очень оперативно и качественно.
Мы считаем, что с фирмой ООО «Настоящее дело » можно эффективно и успешно сотрудничать.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
ООО «Настоящее дело» в рамках взаимодействия с ООО «Вебдизайнпроект.ру» с 2012 года занимается разработкой новых проектов для продвижения нашей компании в Интернет-индустрии. За период нашей совместной деятельности «Настоящее дело» завоевало заслуженный авторитет структуры, которая смело берется и уверенно решает самые сложные проблемы.
Наша компания полностью удовлетворена результатом совместной деятельности с ООО «Настоящее дело», как с ответственным надежным партнером и рекомендует его всем.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
ООО «Настоящее дело»- партнер фирмы ООО «Вебдизайнпроект.ру» с начала 2005 года. Многолетнее партнерство доказывает, что специалисты фирмы «Настоящее дело» являются высокими профессионалами. С их стороны ни разу не отмечался срыв срока исполнения заказа. Поставленные задачи решались ими в кратчайшие сроки, качественно и надежно. Со стороны заказчиков жалоб на работу «Настоящего дела» не отмечалось.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Письмо является подтверждением того, что ООО «Настоящее дело» сотрудничает с ООО «Вебдизайнпроект.ру» более четырех лет, начиная с 2011 года в сфере дизайнерских услуг. За этот период нам удалось в полной мере убедиться в надежности этой фирмы, ее профессионализме и эффективности в решении рабочих задач. Сотрудники «Настоящего дела» неординарно, творчески подходят к выполнению различных проектов.
В качестве генерального директора ООО «Вебдизайнпроект.ру», я подтверждаю, что деятельность специалистов ООО «Настоящее дело» полностью отвечает заявленному направлению.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Общество с ограниченной ответственностью «Настоящее дело» — деловой партнер компании с начала 2001 года. За весь этот период у меня ни разу не было разочарования результатами нашей совместной деятельности в решении совместных проектов. Сотрудниками «Настоящего дела» с успехом решается всё разнообразие задач, выставляемое Заказчиком. Результат их труда соответствует высоким профессиональным требованиям.Тесным партнерским отношениям, сложившимся между нашими компаниями, в немалой степени способствовал высокий уровень культуры общения, который присущ руководящим работникам ООО «Настоящее дело».
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Письмо подготовлено ООО «Вебдизайнпроект.ру» для подтверждения факта сотрудничества с ООО «Настоящее дело». Результатом такого сотрудничества явилось активное продвижение нашей компании на международный рынок и значительный рост клиентской базы. Поставленные задачи сотрудниками компании «Настоящее дело» выполняются на высоком профессиональном уровне и всегда своевременно. Отмечаем креативный нестандартный подход к выполнению заказов с учетом всех пожеланий клиентуры.
Исполнительный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Закрытое акционерное общество «Уральская лесопромышленная компания» и Открытое акционерное общество » Торговый дом «Строительный» ведут совместную деятельность с июня 2011 года.
В течение всего этого периода сотрудничества ОАО «Торговый дом «Строительный»зарекомендовало себя в качестве добросовестного партнера по проведению ремонтных и строительных работ. Этой компанией всегда используются новейшие технологические разработки. Результаты выполнения заказов сдаются согласно ранее запланированных сроков. К качеству работ претензий не возникало. Как руководящие работники компании так и рядовые исполнители добросовестно и ответственно относятся к выполнению своих обязанностей.
Генеральный директор ЗАО «Уральская лесопромышленная компания» -подпись — Тихомиров Ф. А.
ООО «Оптимальная транспортная доставка», сотрудничая более десяти лет с нашей компанией, уверенно доказало свой высокопрофессиональный статус. Ко всем автотранспортным перевозкам у работников этой компании отмечено ответственное и добросовестное отношение. Не было фактов срывов перевозок, несвоевременной подачи машины или повреждения доставляемых грузов.
Деятельность ООО «Оптимальная транспортная доставка» заслуживает только положительной оценки.
Исполнительный директор ОАО «Благодать» — подпись — Фамилия И.О.
Специалистам ООО «Чистота и порядок» постоянно удается эффективно и качественно производить работы по чистке довольно сложных объектов, проявлять гибкий нестандартный индивидуальный подход к решению возникающих проблем. Заказы выполняются с очень высоким качеством в оговоренный срок.
Генеральный директор ОАО «Подмосковные вечера» — подпись — Фамилия И. О.
